Ley De Toto

PAIC

1.- RECEPCION DE ANTECEDENTES

← Tiene que llegar todos los antecedentes (Certificados, Decreto Alcaldicio, Contrato y Pagaré).
← Verificar antecedentes (montos, beneficiarios, etc.) queestán en planilla Excel, separados por áreas: deportivas, cultural, etc.
← Completar planilla, con Decreto de Pago, fecha y monto.

2.- RENDICIONES

← Las rendiciones llegan con oficio de Didesco(Formato tipo, para todas las rendiciones)
← Se le coloca el timbre de RECIBIDO
← Se saca fotocopia al Oficio de Didesco, el que se le es entregado a la organización.
← Se envían losantecedentes originales al Dpto. de Control, para su revisión. Ellos informaran a esta unidad (por medio de oficio), si esta OK o si tiene alguna observación.
← Se completa la planilla con fecha y monto derendición

3.- CONTABILIZACION

← Consultar a Mª Elena para hacer comprobante contable (dependiendo de la fecha).
← Hacer comprobante contable, de la siguiente manera:

* Organización:Según distribución
* Glosa: Contabilización por rendición Proyecto Paic año 2008, de xxx organización.
* Debe: Transferencia sector privado (cta. 54101), monto $
* Haber: PAIC (cta.121.06.01.002), monto $
← Se entrega comprobante a Mª Elena, con planilla excel en donde aparece la rendición. Se da el Vº Bº y se archiva.
SUBVENCIONES

1.- RECEPCION DE ANTECEDENTES

← Tieneque llegar todos los antecedentes (Certificados, Decreto Alcaldicio, Convenio y Pagaré).
← Verificar antecedentes (montos, organizaciones, etc.) que están en planilla Excel, separados por cuentas.
←Una vez completados todos los antecedentes, se puede girar dicho pago.
← Completar planilla, con Decreto de Pago, fecha y monto.

2.- RENDICIONES

← Se le coloca el timbre de RECIBIDO
← Sillegan al departamento directo desde la organización, se hace oficio y se envía a control para su revisión.
← Si las rendiciones llegan desde Control (con oficio), se hace comprobante contable.
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