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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Proceso: Adquisición de Materiales bibliográfico en la Unidad de Biblioteca y Documentación
Procedimiento: Aplicación de las Normas para la adquisición del Material
ACTIVIDADES/RESPONSABLES | NORMAS/INSTRUCCIONES ADICIONALES |
Adquisión: COMPRA | |
INICIO
INICIO
Orden de Compra
Orden de Compra
Material a la Unidad
Material a la Unidad
Revisióndel Material
Revisión del Material
Reporte de la Comisión
Reporte de la Comisión
Jefatura de la Unidad | 1. Previa orden de compra con verificación del físico con asistencia de contraloría y funcionario encargado de la biblioteca en espera de la certificación 2. Entrega del material a laUnidad por parte de Almacén 3. Comisión de Revisión debe evaluar el estado físico del material (humedad, contaminación, mala compaginación entre otros) 4. Reporte de la Comisión de Revisión a la Jefatura sobre el estado del material adquirido. |
Adquisión: DONACIÓN | NORMAS/INSTRUCCIONES ADICIONALES |
INICIO
INICIO
Material a la Unidad
Material a la Unidad
Comunicación
Comunicación+Revisión del Material
Revisión del Material
Reporte de la Comisión
Reporte de la Comisión
Jefatura de la Unidad | 1. Se recibe por parte del ente donante materiales bibliográficos(MB) junto con la comunicación. 2. Comisión de revisión debe evaluar el estado físico del material (humedad,contaminación, mala compaginación entre otros). 3. Se reporta por escrito las condiciones del material bibliográfico y la cantidad de ejemplares que cumplen con el perfil para pertenecer a la colección. 4. El material donado que no cumpla con el perfil de la colección es tratado por la comisión de desincorporación de la unidad. Perfil de la colección: es aquel material que no esté contaminado,que se encuentre directamente relacionado con las áreas de estudio de nuestros usuarios y que esté actualizado. |
PREPARACIÓN FÍSICA | NORMAS/INSTRUCCIONES ADICIONALES |
Carta o Factura
(Copia)
(Copia)
Carta o Factura
(Copia)
(Copia)
Material

Bibliográfico
Material

Bibliográfico
Lateral
izquierdo
Lateral
izquierdo
Frontal
Frontal
Lateral
Lateral
ArchivarArchivar
| Para realizar este procedimiento se debe tener los siguientes materiales de trabajo: Carta de Donación o Factura, MB, sellos (redondo, rectangular y de donación) bolígrafo, lápiz de grafito, código de barra, pega en barra, tijera, borrador, libro de registro, carpeta de archivo. a. Se recibe el MB con su debido soporte(carta de donación o factura). Se procede al sellado de las páginas 27, 50, 80, 127, 150, 180 y así sucesivamente con el sello de (IPMAR-Maracay) de forma rectangular. b. En la portada se agregan los siguientes datos: En la parte lateral izquierda se coloca información referente al proveedor, fecha de compra y costo del material escrito en bolígrafo con vista a la factura. c. Se coloca elsello redondo agregándole el N° de Bienes Nacionales según correlativo. El libro de registro debe ser llenado según los datos que contenga el material bibliográfico. d. En caso de donación se coloca el sello respectivo y se llenan los datos correspondientes. e. En la parte posterior de la carátula esquina inferior izquierda colocar el código de barra siempre y cuando no obstaculice lainformación del material f. Agregar información en la página 50 tales como: autor, título del libro, código de barra y N° de registro, estos datos permanentes deben ir en bolígrafo en la página antes mencionada, mientras que el número de cota va en lápiz, en la misma página. g. Sellos de los laterales externos y parte frontal del libro. h. El responsable de la preparación física debe...