Libro de ventas

LIBRO DE VENTAS

Tanto el Libro de Compra Y Venta. Son los libros en que se ingresan las operaciones resultantes por las compras y ventas de un periodo. Sus columnas más importantes son:
A. Fecha
B. Proveedor o Cliente
C. N° Documento
D. Neto
E. IVA
F. TOTAL
DEBERES FORMALES DEL CONTRIBUYENTE FORMAL
Los Contribuyentes Formales deberán emitir sus documentos por duplicado, uno de losrequisitos es el siguiente:
 Descripción de la venta Los Contribuyentes deberán llevar los libros, registros y archivos adicionales que sean necesarios y abrir las cuentas especiales del caso para el control del cumplimiento de las disposiciones de la Ley y sus normas reglamentarias. (Artículo 56 LIVA)

DEBERES FORMALES RELACIÓN DE VENTAS (Sustituye al Libro de Ventas)
*Deberán conservarlibros, facturas, medios magnéticos y otros documentos mientras no esté prescrita la obligación.
*Deberán registrar cronológicamente todas sus operaciones, incluyendo las no gravadas, Las operaciones deberán registrarse en el mes calendario en el que se perfeccione el hecho imponible y las notas de débito y crédito en el mes en el que se emitan, en sustitución del libro de ventas previsto en laLey que Establece el Impuesto al Valor Agregado, cumpliendo con las siguientes características:

A) Fecha

B) Número de Inicio de la facturación del día

C) Número Final de la facturación del día

D) Monto consolidado de las ventas del día

Los libros de compras y ventas deberán permanecer permanentemente en el establecimiento del contribuyente. Estos forman parte del contenido de ladeclaración informativa que se presenta la “Forma 30”.
LOS ILÍCITOS FORMALES RELACIONADOS CON LOS LIBROS ESPECIALES
(Relación de Compras y Relación de Ventas) (Art. 102 del COT)

1. No llevar los libros especiales
2. Llevar los libros especiales sin cumplir con las formalidades, o atrasados por más de un mes.
3. No llevar los libros contables en castellano o en monedas nacional.
(Salvo casosautorizados por la A.T.)
4. No conservar durante el plazo establecido por las leyes y reglamentos, los libros, documentos, registros, etc.
La sanción correspondiente por el no cumplimiento del mismo es el Cierre del Establecimiento por tres (3) ò cuatro (4) días. Obligación de llevar libros
LINEAMIENTO DE INTERPRETACIÓN
En el caso concreto que nos ocupa, debemos señalar que el artículo 145del Código Orgánico Tributario, anteriormente trascrito, establece la obligación de llevar en forma debida y oportuna los libros y registros especiales y así mismo, la Ley que establece el Impuesto al Valor Agregado en su artículo 56, dispone lo siguiente:

 “Artículo 56: Los contribuyentes deberán llevar los libros, registros y archivos adicionales que sean necesarios y abrir las cuentasespeciales del caso para el control del cumplimiento de las disposiciones de esta Ley y de sus normas reglamentarias…”

Como se observa la disposición general establece la obligación de llevar los libros, registros y archivos adicionales, en forma debida y oportuna, todo ello a efectos del control de las operaciones de compra-venta que realice el contribuyente; Ahora bien, por vía reglamentaria talobligación ha sido detallada en el artículo 70 del Reglamento General de la Ley que Establece el Impuesto al Valor Agregado la forma siguiente:

 “Artículo 70: Los contribuyentes del impuesto además de los libros exigidos por el Código de Comercio, deberán llevar un libro de Compras y otro de Ventas. En estos libros se registrarán cronológicamente y sin atrasos las informaciones relativas a susoperaciones en el mercado interno, importaciones y exportaciones, documentadas mediante facturas emitidas y recibidas, documentos equivalentes de venta de bienes y servicios, así como, las notas de débito y de crédito modificatorias de las facturas originalmente emitidas y otros comprobantes y documentos por los que se comprueben las ventas o prestaciones de servicios y las adquisiciones de...