LIBRO DIARIO Y MAYOR

Curso de Contabilidad

Manuel de J. Fornos©2003

9 Libro Diario, Libro Mayor, Balance de
Comprobación y Estados Financieros.
El Libro Diario: es un registro cronológico del doble efecto que las operaciones ocasionan a la estructura
contable de la entidad, mediante partidas, obedeciendo el principio que “a todo cargo corresponde un abono”.
Formato de Libro Diario:
Fecha
Año
Mes

Detalle
Día

RefPartida # -x-__
Cuentas Cargadas
Cuentas Abonadas
Concepto o explicación

Debe

$

xxx

Haber

$

xxx

Procedimiento para elaborar Asientos de Diario
En la sección de análisis de operaciones y su lógica, aprendimos el principio de partida doble, las
reglas del cargo y el abono y un ejemplo práctica de análisis de operaciones con la lógica contable
y la ecuación ampliada. Para elaborar asientos dediario se requiere un análisis similar, el cual está
incluido dentro de los pasos siguientes, que constituyen el procedimiento para elaborar partidas
de diario:
1.

Se identifica ¿Qué operación (evento, hecho, suceso, acontecimiento o transacción financiera) se
está realizando?

2.

Se determina ¿Qué cuentas están relacionadas con la operación?

3.

Se establece ¿Cómo se clasifican las cuentas? Deacuerdo al elemento y naturaleza a que
pertenecen. Elementos deudores (activos, costos y gastos) o elementos acreedores (pasivo,
capital e ingresos).

4.

Se analiza ¿Qué cuentas aumentan o disminuyen? para cargarlas o abonarlas de acuerdo a
las Reglas correspondientes.

Ejemplo:
Empleando la información correspondiente al caso de la Clínica Oftalmológica López Beltrán, el
procedimiento paraelaborar asientos de diario y el catálogo de cuentas presentado en el capítulo
anterior, elaboraremos las partidas de Diario.
1. Abril 1, 200X. El Dr. Federico Rafael López Beltrán y 3 socios más aportan en partes iguales
$200,000, para la creación de la Clínica Oftalmológica López Beltrán, los cuales son
depositados en el Banco Agrícola.
2. Abril 10, 200X. El Dr. López Beltrán compra dos escritorios,una Computadora Intel
Pentium IV, instrumental médico y silla para atención de pacientes por un valor de $80,000.
De los cuales paga la mitad al contado y el resto a 6 meses plazo.
3. Abril 15, 200X. El Dr. López Beltrán compra un local en el sótano del Hospital Instituto de
Ojos por un valor de $100,000 al contado,
4. Abril 20, 200X. La Clínica Oftalmológica López Beltrán obtiene ingresos porservicios
médicos por un valor de $25,000 en efectivo.
5. Abril 25, 200X. La Clínica López Beltrán presta servicios contemplados en el programa de
prestaciones de la UCA, por lo que esta le adeuda $5,000.
6. La Clínica López Beltrán cancela $1000 por servicios básicos (Agua, luz y teléfono), $5,000
por salarios y $4,000 por publicidad en La Prensa Gráfica.

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Manuel de J.Fornos©2003

Operación 1:
Abril 1, 200X. El Dr. Federico Rafael López Beltrán y 3 socios más aportan en partes iguales $200,000,
para la creación de la Clínica Oftalmológica López Beltrán, los cuales son depositados en el Banco Agrícola.
1.
¿Qué operación se está realizando? Se está constituyendo la Clínica Oftalmológica López Beltrán.
2.
¿Qué cuentas intervienen en la operación? Efectivo (por eldinero que recibe la entidad por parte
de los dueños al fundarla) y capital (por las aportaciones que los socios dan a la entidad).
3.
¿A qué elementos pertenecen las cuentas que intervienen en la operación? El efectivo es una
cuenta deudora de activo. El capital es una cuenta acreedora de capital.
4.
¿Las cuentas que intervienen en la operación aumentan o disminuyen? La cuenta Efectivo
aumenta,como es deudora, se carga con $200,000. La cuenta Capital aumenta, como es acreedora,
se abona con $200,000; por tanto la igualdad de cargos y abonos se mantiene. Veamos el asiento en
la figura 5.4
Operación 2:
Abril 10, 200X. El Dr. López Beltrán compra dos escritorios, una Computadora Intel Pentium V,
instrumental médico y silla para atención de pacientes por un valor de 80,000. De los cuales...