LIBROS AUXILIARES

IGP
VENTAS

REGISTRO DE COMPRAS Y
IGP-PG.14

FECHA DE
VIGENCIA

CODIGO
IGP-PG.14

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1

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REGISTROS DE COMPRAS Y VENTAS

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VENTAS

REGISTRO DE COMPRAS Y
IGP-PG.14

PROCESO DE REGISTRO DE COMPRAS Y VENTAS
I.

OBJETIVO
Implantar los procedimientospara el registro de los comprobantes de pago en el libro de
ventas y de compras y la presentación oportuna a la SUNAT de la utilización del IGV por
las compras de bienes y servicios a través del software COA-SUNAT.

II.

ALCANCE
Las normas contenidas en este procedimiento, comprende desde el registro de ventas y
compras hasta la emisión del reporte al final de periodo.

III.RESPONSABILIDAD

• Oficina de Contabilidad
• Oficina de Tesorería
• Oficina de Administración
IV.

VIGENCIA
A partir del día siguiente de su aprobación

V.

BASE LEGAL

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VI.

Decreto legislativo No 136 – Ley del Instituto Geofísico del Perú
Decreto Supremo No 026-2001-ED - Reglamento de Organización y Funciones y su
modificatoria aprobado por Decreto Supremo No 060-2001Resolución de Presidencia No. 308-IGP/92 Reglamento Interno de Trabajo, y su
modificatoria aprobada por R.P. No 204-IGP/2007
Ley de Presupuesto del Sector Publico para el año fiscal vigente.
Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG, Normas de Control Interno.
D.S. Nº 027-2001-PCM norma que obliga a entidades del Sector Público entregar
información sobre sus adquisiciones.
Reglamento deComprobantes de Pago, Resolución de Superintendencia N° 007-99SUNAT.

NORMAS GENERALES
1. La Oficina de Contabilidad registra las operaciones de compras y ventas en los libros
contables respectivos y SUNAT.

VII.

2. Se proporciona información a la SUNAT de todas las adquisiciones de bienes y/o
servicios nacionales o importados que se efectúen por toda fuente de financiación de
recursospúblicos, dentro de los plazos establecidos, luego de haber realizado el
registro correspondiente de las adquisiciones. Aún cuando el proceso de adquisición se
realice por encargo de un tercero, sea este una entidad u organismo público, privado o
internacional.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
A. REGISTRO EN EL LIBROS DE VENTAS Y DE COMPRAS
1. La Oficina de Contabilidad recepciona de la Oficina deTesorería una copia de las
facturas emitidas, a más tardar en 24 horas, las cuales sirven para sustentar el
registro y formar el archivo de facturas correlativas en la Oficina de Contabilidad.
2. Se registra en el Libro Ventas el detalle de las facturas emitidas anotando el
número del registro SIAF al que pertenecen.

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3. Seregistra en el Libro Compras el detalle de las facturas recepcionadas por la
Dirección de Tesorería anotando el número del registro SIAF al que pertenecen.
4. La Oficina de Tesorería, remite el reporte de la información Rentas de IV Categoría
debidamente sustentada, recibos de honorarios profesionales y monto de impuesto
a la Oficina de Contabilidad, para su declaración mensual a la SUNAT, mediantePDT.
5. La Oficina de Recursos Humanos, remite la planilla de Dietas del Consejo Directivo
y monto de impuestos, para su declaración mensual a la SUNAT, mediante el PDT.
6. Con la información de los Libros de Compras y Ventas, se realiza la Declaración
mensual del IGV y Renta a la SUNAT, mediante el Programa de Declaración
Telemática PDT.
7. Se efectúa el Back Up de la información de laDeclaración mensual del IGV y
Renta y se entrega el disquete a la Oficina de Tesorería para elaboración del
cheque, de corresponder pago de impuestos.
B. REGISTRO DE LAS ADQUISICIONES EN EL COA- SUNAT
1. La Oficina de Contabilidad, registra en el software COA-SUNAT las facturas de
compras/Servicios o Declaración Única de aduanas - Importación recibidas de la
Oficina de Tesorería y Logística...