Libros Auxiliares


REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE FINANZAS ESCUELA NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN Y HACIENDA PÚBLICA-IUT. ASIGNATURA: COMTABILIDAD I










Profesora: Nieves Zurita Elaborado por:
Kris, Ramírez



Caracas, Octubre de 2013.
Libros Auxiliares
Los librosauxiliares son los libros donde se registran en forma analítica y detallada los valores y la información registrada en libros principales. Existe la obligación de llevarlos ya que estos deben servir de soporte para conocerlas transacciones individuales. Su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico, de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar, de maneraque permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad.
Necesidad de los libros auxiliares
En ellos se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores, y sus aspectos más importantes son:
-Registro de las operaciones cronológicamente.-Detalle de las actividades realizada.
-Registro del valor del movimiento de cada subcuenta.
Diario auxiliar de compras a crédito
Es el detalle de las cuentas por pagar por compras, ahí se encuentra un listado de los proveedores con los que se tiene obligaciones pendientes de cancelar, y en un nivel más de detalle tendrá las facturas y montos de cada una de ellas.
También, es un libro especialpreparado para registrar todas las compras de mercancías a crédito. Al igual que el Libro especial de ventas a crédito, su estructura es sencilla; también se puede usar el mismo rayado de un Libro Mayor General para presentar los datos básicos necesarios. En la columna izquierda se anota la fecha de la operación y en la siguiente columna se asienta el nombre del proveedor. (Se recomienda una columnapara anotar el número del folio del mayor auxiliar que le corresponde a cada proveedor.) De las tres columnas de la sección de la derecha, la primera es para anotar el número de la factura que respalda la operación; en la segunda se asientan las condiciones del crédito, y en la tercera se registran el monto de la operación.
Se trabajan estas y otras cuentas en auxiliares, porque se debe tenerel monto total de las cuentas por pagar (cxp) y cuentas por cobrar (cxc), en una sola cuenta, lo que facilita el análisis de la situación financiera, en caso contrario el balance de situación seria inmenso al tener una cuenta por cada cliente o cada proveedor. Al finalizar el período predeterminado, en el diario de compras a crédito se hace también el cierre y la totalización del monto de lasoperaciones realizadas en el período.
La siguiente grafica ilustrar un modelo de este diario especial.
Fecha
Cliente
Fo.
Factura
Condiciones
Monto
05/01/09
R. Lucas
01
Z-810
2/30, n/60
85.000
05/01/09
Comercial Luna
02
3241
2/110, n/09
34.000
05/01/09
Distribuidora Mara
03
612
45 días
120.000





239.000







Diario Auxiliar de Ventas a Crédito
Es un libroespecial preparado para registrar todas las ventas de mercancía a crédito. Su estructura es muy sencilla: puede usar el mismo rayado de un Libro Mayor General para presentar los datos básicos necesarios. En la columna izquierda se anota la fecha de la operación y en la siguiente columna se asienta el nombre del cliente. (Se recomienda una columna para anotar el número de la factura que respaldala operación.) En la segunda se asientan las condiciones del crédito, y en la tercera se registra el monto de la operación. Al finalizar el período predeterminado, en el diario de ventas a crédito se hace también el cierre y la totalización del monto de las operaciones realizadas en el período.
La siguiente grafica ilustra un modelo de este diario especial.



Fecha
Cliente
Fo.
Factura...