Libros Auxiliares

Integración de los libros auxiliares con libro principales
La integración contable es el conjunto de procedimientos mediante el cual los libros principales y auxiliares que ha registrado operaciones, se entrelazan en un sistema contable que permite producir los estados financieros, procesando todos los registros efectuados.2
Es un proceso mediante el cual los libros principales y auxiliares queactúan como fuente receptora de las operaciones se entrelazan en un sistema de contabilidad, el mismo que abarca desde el primer registro en uno de los libros hasta la formulación de los estados financieros. Este proceso depende entre otros factores: del volumen de las operaciones, actividad, organización de la empresa, sistema de contabilidad implantada, descentralización del trabajo, etc.3Libros Auxiliares.

      Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analítica y detallada los valores y la información registrada en libros principales. Existe la obligación de llevarlos ya que estos deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales. Su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico, de acuerdo con su tamaño y eltrabajo que se tenga que realizar, de manera que permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad.

      Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada, los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el numero de auxiliares que necesita, de acuerdo con su tamaño y con el catalogo de cuentas quemaneje. Esto permite dividir el trabajo contable entre varias personas.   Por lo general, los auxiliares se llevan en los libros con hojas removibles, donde a cada cuenta y subcuenta se le asigna un folio.

      Se traslada a los libros auxiliares la información presentada las columnas parciales de comprobante diario de contabilidad. Los registros se deben efectuar teniendo en cuentas lassiguientes partes del libro:

    ✓ Fecha: cronológicamente se registra el año, mes y día del comprobante de diario correspondiente.

    ✓ Detalle: se describe la transacción, indicando el soporte que la respalda.

    ✓ Numero de comprobante de diario: se registra en orden consecutivo.

    ✓ Débitos y créditos: se registra el valor del movimiento debito o crédito de cada subcuenta, tomando delas columnas parciales del comprobante diario de contabilidad.

    ✓ Saldos: aquí se escribe el valor que resulte después del movimiento debito o crédito de acuerdo con las siguientes reglas: en las cuentas de activo, gastos y costos, por tener saldo debito, la columna saldos aumenta con los movimientos registrados en el debe y disminuyen con los valores registrados en el haber.
Librosauxiliares mas usados
* Auxiliar de caja
* Auxiliar de bancos
* Auxiliar de clientes
* Auxiliar de proveedores
* Auxiliar de ventas al por mayor y al por menor
* Auxiliar de gastos
* Auxiliar de mercancías
* Auxiliar aportes sociales
* Auxiliar de compras a crédito
* Auxiliar de ventas a crédito
* Auxiliar de actas
Además de los libros auxiliaresanteriormente nombrados existen libros mayores auxiliares y estos se sud – dividen en:
* Mayor auxiliar de cuentas por cobrar
* Mayor auxiliar de cuentas por pagar
MAYORES AUXILIARES

Concepto. Son formas diseñadas con base en las necesidades de información analítica que desea tener la empresa, ya sea en hojas sueltas o tarjetas donde se registran las operaciones en forma especifica yparticularmente la parte proporcional de una cuenta colectiva

Finalidad. Registrar e integra la contabilidad de cada una de las subcuentas que agrupa toda la operación

Fuente de Información. Los registros del libro diario son la fuente de la información para registrar las operaciones en los mayores auxiliares. En el momento de efectuar los pases del libro diario al libro mayor se procederá a registrar...