Libros de comercio en argentina

Trabajo Práctico Seminario Práctica Profesional Administrativa Contable Disposiciones del Código de Comercio en materia de Libros de Comercio y registraciones contables Año 2002 LIBROS DE COMERCIO El Código de comercio en su Titulo II, articulo 33 inc. 2° establece la obligatoriedad para aquellas personas que ejerzan el comercio de llevar libros que reflejen su actividad. Dicha obligación se basateóricamente en algunas cuestiones: • Por el interés del propio comerciante, ya que así puede conocer en todo momento su propio estado financiero y planificar su gestión mercantil. • Porque una contabilidad llevada correctamente facilita la prueba en caso de litigio entre comerciantes, ahorra gastos y tiempo durante el proceso; garantiza derechos a acreedores, permite reconstruir la conducta delcomerciante, permite descubrir fraudes y operaciones desleales. Fuera del ámbito comercial, la obligatoriedad de una contabilidad ordenada, reflejada en los libros , es impuesta a los comerciantes y a veces a personas o entidades no comerciales pero que desarrollan complejas e importantes actividades en negocios civiles, con propósitos puramente fiscales. Con el giro comercial se da comienzo a unaserie de operaciones las cuales deben ser plasmadas en archivos para luego convertirse en una herramienta útil para su posterior análisis, ya sea interno o externo, de su gestión. Partiendo de esta base el articulo 43 del Código de Comercio establece la obligación de llevar libros los cuales deben reflejar en forma clara verídica y exacta la situación patrimonial y financiera del comerciante,como así también la evolución de sus negocios (articulo 51 y 52 del Código de Comercio) De esta manera la contabilidad será un instrumento útil y eficaz de administración y fiscalización de la empresa, como así también una manifestación de la buena fe del comerciante en sus relaciones con los terceros. A esos registros contables se les debe adjuntar la documentación respaldatoria. Nuestro Códigoexpresa es indispensable, sin perjuicio de otros que imponga el mismo código u otras leyes, llevar el libro Diario y el de Inventarios y Balances; y todos aquellos que correspondan a una adecuada integración de un sistema de contabilidad y que exijan la importancia y la naturaleza de las actividades. Un ejemplo es el caso de los martilleros que deben llevar el Diario de entradas y salidas y el Librode Cuentas de Gestión, otro es el Libro de Registro de Acciones y el de Asistencia de Accionistas a las Asambleas. No solo existe la obligación de llevar libros mientras se realizan actividades mercantiles, sino también de conservarlos una vez finalizadas las mismas, por un plazo de diez años, ya que quedan operaciones pendientes para liquidar o pueden surgir reclamos o pleitos como consecuencia deactos ya cumplidos. En el caso de fallecimiento del comerciante, los derechohabientes subsisten con la obligación de los mismos en tiempo y forma. Si el que ejerciera el comercio fuera una persona jurídica comercial, en caso de su disolución y posterior 1

liquidación los libros y documentos sociales deberán ser conservados por alguno de los socios o por alguna persona designada judicialmentea tal fin. Si se tratase de una quiebra los mismos deben quedar depositados en el juzgado para su guarda y conservación por el termino establecido por la ley, porque el fallido ha perdido la tenencia y el dominio de los libros y del patrimonio. En el termino de diez años es obligatoria la conservación y exhibición de los libros. Expirado dicho lapso se exime al comerciante del deber de exhibir losmismos. Lo cual no extingue el derecho de poder utilizarlos como medio de prueba, ya que su eficacia demostrativa no se afecta por el transcurso del tiempo. En lo que a la exhibición se refiere, puede ser el comerciante compelido a mostrar, además de los libros indispensables, los libros auxiliares que este posea. Existen excepciones en los que aunque el comerciante se negara a la exhibición,...