Libros De Contabilidad Parte I

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“Dr. Federico Rivero Palacio”

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN

CONT ABI LI D AD I

Primer Trayecto – Segundo y Tercer Trimestre

Trabajo Acompañado
Trabajo Independiente
Horas por semana
Total horas por trimestre

horas
3
3
6
84

Elaborado por:
Toysa Martínez AguileraContabilidad I

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“La vida es el único libro que no podemos
terminar de escribir, para empezar a leerlo”
Anónimo

La contabilidad, tal y como se ha estudiado hasta ahora, posee un conjunto de
prescripciones, normas, principios y terminología particular, que permite
homologar la información contable que se generaen una entidad. Sin embargo
aún no se ha determinado cuál es el instrumento que permite registrar esa
información que se produce.
El propósito de esta unidad es precisamente abordar la definición, clasificación,
características y usos de los libros contables.

Contabilidad I

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Los libros de contabilidad
Son todos los instrumentos de registro (o entradas) originales y libros de entradas
finales,así como facturas, comprobantes, contratos, correspondencias y
documentos similares resultantes de la operación de un sistema contable.
Para el registro de la información contable se cuenta con ciertos métodos de
trabajo; uno de ellos es el registro manual que se lleva a cabo por medio de
asientos efectuados “a mano”; sin embargo, es importante destacar que gracias a
los avances tecnológicos estemétodo de registro tiende a desaparecer.
Tenemos entonces que el método manual se subdivide en: Diario Continental;
Tabular; Centralizador; y Pólizas; no obstante, para los efectos del presente
material se centrará la atención en el primero de ellos.

Diario Continental o Clásico
Este método se sustenta en el libro diario, que se emplea desde la época del
Renacimiento gracias a Luca Pacioli.Fundamentalmente este método consiste
en registrar una serie de datos importantes que permiten seguir la huella de las
operaciones realizadas; para ello el libro diario adopta un rayado que es conocido
como diario continental.
En Venezuela, el código de comercio en su artículo 32, establece que: “Todo
comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá
obligatoriamente ellibro Diario, el libro mayor y el de inventario”.En este sentido se
hace necesario el estudio y adopción de las normas vigentes para su correcto uso
y registro. A continuación se describen cada uno de ellos.
Libro diario
Consiste en realizar un registro cronológico, diario, de todas las operaciones
realizadas por un entidad, en el cual se deben anotar la fecha y los cargos y
abonos resultantes deuna operación, los nombres de las entidades con las que se
celebró la transacción (bancos, clientes, deudores, proveedores, etc.9 y el tipo de
documentación comprobatoria originada por la operación (facturas, recibos, notas,
títulos de crédito, etc.), número de los documentos, condiciones bajo las cuales se
pacto la operación, fechas de vencimiento, etc.
Las anotaciones de los hechos contables enel Libro Diario se denominan
asientos, las cuales exigen la identificación de los elementos afectados y la
coordinación entre las cuentas que intervienen en los mismos. La suma total del
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Debe ha de ser igual a la suma del Haber. Habitualmente los asientos presentan la
forma siguiente:

Antes de ser utilizado, los libros deben ser foliados, es decir, inicializados por unaautoridad mercantil competente para que sirvan como documentos legales de la
entidad a la cual pertenecen.
A continuación se observa un ejemplo de libro diario y su correspondiente
descripción.

Columna 1: Número de asiento. El número que se coloca en esta columna debe
ser progresivo, comenzando con el asiento de apertura.
Columna 2: Número de Folio de Mayor. En esta columna se registra el número...