Libros De Contabilidad

LIBROS DE CONTABILIDAD
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA
Contabilidad y Finanzas

CONCEPTO


ARTICULO 49. LIBROS DE COMERCIO CONCEPTO. Para los efectos legales, cuando
se haga referencia a los libros de comercio,
se entenderán por tales los que determine la
ley como obligatorios y los auxiliares
necesarios para el completo entendimiento
de aquéllos.

NORMATIVIDAD


Todo
comercianteconformará
su 
contabilidad, los libros, registros contables,
inventarios y estados financieros en general,
a las disposiciones y demás normas sobre la
materia.
será permitida la utilización de
otros procedimientos de reconocido valor
técnico-contable, con el fin de asentar sus
operaciones,
siempre
que
facilite
el
conocimiento y prueba de la historia clara,
completa y fidedigna de los asientosindividuales y el estado general de los
negocios.

COMO SE DEBEN LLEVAR REGISTRAR
2649 de 1993 -ART. 125.— Libros Los
estados financieros deben ser elaborados con
fundamento en los libros en los cuales se
hubieren asentado los comprobantes.
 Los libros deben conformarse y diligenciarse
en forma tal que se garantice su autenticidad
e integridad. Cada libro, de acuerdo con el
uso a que se destina, debellevar una
numeración sucesiva y continua. Las hojas y
tarjetas deben ser codificadas por clase de
libros.


OBJETIVO DE LOS LIBROS DE
CONTABILIDAD
1. Asentar en orden cronológico todas las operaciones,
bien en forma individual o por resúmenes globales no
superiores a un mes.
 2. Establecer mensualmente el resumen de todas las
operaciones por cada cuenta, sus movimientos débito
y crédito,combinando el movimiento de los diferentes
cuentas.
 4.
Permitir el completo entendimiento de la
información. Para tal fin se deben llevar,
libros
auxiliares .
 5. Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los
órganos colegiados de dirección, administración y
control del ente económico.
 6. Cumplir las exigencias y normas legales.


REGISTRO DE LIBROS
para que puedan servir de prueba loslibros deben
haberse
registrado
previamente
a
su
diligenciamiento, ante las autoridades o entidades
competentes en el lugar de su domicilio principal.
 En el caso de los libros de los establecimientos,
éstos se deben registrar ante la autoridad o
entidad competente del lugar donde funcione el
establecimiento, a nombre del ente económico e
identificándolos
con
la
enseña
del
establecimiento.
 Sinperjuicio de lo dispuesto en otras normas
legales, los libros auxiliares no requieren ser
registrados.


FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS


 Se aceptan como procedimientos de
reconocido valor técnico contable, además
de los medios manuales, aquellos que sirven
para registrar las operaciones en forma
mecanizada o electrónica, para los cuales se
utilicen
máquinas
,registradoras,
contabilizadoras,computadores o similares.

FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS
El ente económico debe conservar los
medios
necesarios
para
consultar
y
reproducir los asientos contables.
 En los libros se deben anotar el número y
fecha de los comprobantes de contabilidad
que los respalden y estos a su vez los
soportes contables.
 Las cuentas, tanto en los libros de resumen
como en los auxiliares, deben totalizarse por
lo menosa fin de cada mes, determinando su
saldo.


PROHIBICIONES
1. Alterar en los asientos el orden o la fecha
de las operaciones a que éstos se refieren.
 2.
Dejar
espacios
que
faciliten
intercalaciones o adiciones al texto de los
asientos o a continuación de los mismos.
 3. Hacer
raspaduras o correcciones en los
asientos.
 4. Borrar o tachar en todo o en parte los
asientos.
 5. Arrancar hojas,alterar el orden de las
mismas o mutilar los libros.


LIBROS QUE DEBEN REGISTRARSE
De contabilidad: libro de inventario y
balance inicial, libro diario, libro mayor y
balances.
 De actas de Asamblea de accionistas, Junta
de Socios y Juntas Directivas
 De registro de acciones
 De registro de socios en sociedades limitadas


LIBRO INVENTARIO Y BALANCE
Se emplea para registrar por lo menos...