Lic. Educ. Prim.

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Estrategias de Seguimiento y Evaluación

Entendiendo como estrategia de seguimiento al conjunto de acciones sistematizadas y organizadas que permiten recopilar y analizar información sobre el avance el Plan de Gestión y la evaluación como un proceso de valoración de los resultados obtenidos comparándolos con lospropósitos y metas trazadas en el Plan de Gestión, hemos establecido las siguientes estrategias de seguimiento y evaluación:

1. Revisión periódica del Plan de Direccionamiento Estratégico para verificar el cumplimiento de objetivos, programas y proyectos planteados.

2. Verificar el cumplimiento del Plan de Acción, en cuanto a actividades y tiempos, haciendo los ajustes necesarios.

3. Reunionesperiódicas del equipo de gestión para la socialización de los avances del proceso.

4. Verificar la consecución de los resultados esperados, a través de encuestas y revisión de documentos.


Para orientar el seguimiento y la evaluación del plan, proponemos la siguiente Matriz de Evaluación:

Objetivos del Plan
Dimensión
Técnicas
Indicadores
Fuente de información
Integrar la comunidadeducativa al proyecto de Gestión de las TICs
Liderazgo de directivos

Gestión directiva
Observación directa

Entrevista
Participación del personal durante los espacios para la discusión y reflexión sobre la importancia de las tecnologías en el quehacer educativo

Opiniones de los docentes y del personal administrativo y de mantenimiento sobre el Plan de Gestión de TICs.
DirectivosPersonal docente, administrativo y de mantenimiento

Acta de reuniones
Incorporar las TICs en los diferentes procesos de la institución
Cultura de innovación

Gestión pedagógica

Gestión administrativa
Encuesta a alumnas

Encuesta a docentes

Entrevista al personal administrativo

Entrevista al personal de mantenimiento
Frecuencia del empleo de las TICs en el desarrollo curricular.Tipo de actividades pedagógicas empleando las TICs.

Frecuencia en el uso de las TICs en procesos administrativos o de mantenimiento.
Personal docente, administrativo, de mantenimiento y directivos

Programas bimestrales y diseños instruccionales

Lista de asistencia al aula multimedia

Informe de actividades del personal administrativo y de mantenimiento
Capacitar a la comunidadeducativa en el manejo de las TICs.
Compromiso de la institución

Gestión de la comunidad
Encuestas a padres de familia via correo electrónico
Número de padres asistentes a la capacitación.

Frecuencia de uso de la Extranet y el correo electrónico institucional de parte de los padres de familia.
Padres de familia

Lista de asistencia a la capacitación
Gestionar recursos para la renovación deequipos y recursos digitales
Actualización institucional

Gestión administrativa financiera
Observación directa

Entrevista al jefe del área técnica
Número de equipos renovados.

Número de programas nuevos instalados en la red.
Jefe del área técnica

Es importante señalar que la primera evaluación realizada para elaborar un Plan de Gestión de TIC fue el diagnóstico de la institución puesa partir de él se ha desarrollado el plan y de allí se debe considerar un seguimiento a las actividades programas y luego una evaluación final que permita conocer si los objetivos del plan se han cumplido o están en proceso.
¿Qué es seguimiento y evaluación?
A pesar de que el término «seguimiento y evaluación» tiende a ser tratado como uno solo, en realidad, constituyen dos conjuntos deactividades organizativas distintas que están relacionadas, pero que no son idénticas.
El seguimiento consiste en el análisis y recopilación sistemáticos de información a medida que avanza un proyecto. Su objetivo es mejorar la eficacia y efectividad de un proyecto y organización. Se basa en metas establecidas y actividades planificadas durante las distintas fases del trabajo de planificación....