lic. en sistemas

NORMAS Y BASES PARA LA CANCELACION DE
ADEUDOS DE LOS REGISTROS CONTABLES DEL
ACTIVO PATRIMONIAL DE LA CORETT

Julio-2004

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INDICE
Pág.
Considerandos...................................................................................................... 3
Marco Jurídico....................................................................................................... 4Normas y Bases..................................................................................................... 5
Análisis de Costos……………………………………………………………………... 14
Acta de Depuración y Cancelación de Saldos…………………………………….. 15
Instructivo de llenado………………………………………………………………….. 18

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CONSIDERANDOS
Las Normas y Bases para la Cancelación de Adeudos de los Registros Contables del
ActivoPatrimonial de la Corett, se convirtieron en su primera etapa en el mecanismo
formal para establecer la cancelación de adeudos, así como de un ejercicio ordenado
respecto del uso de esta facultad, que buscaba evitar conductas arbitrarias,
discriminatorias y discrecionales, no sólo fijando los supuestos o hipótesis y las
condiciones que se requerían para la cancelación de algún adeudo, sinotambién,
estableciendo un procedimiento de carácter obligatorio para tal fin, considerando a las
diversas áreas, que están representadas en los órganos colegiados competentes, para
garantizar la aplicación moderada y debidamente justificada de las atribuciones que se
otorgaban.
No obstante, en este primer intento la rigidez de estas Normas y Bases impidieron el
avance en la cancelación deadeudos, toda vez que no se establecía una relación
entre los supuestos y los requisitos para proceder a la cancelación, lo que inhibía que
el Comité se reuniera con cierta periodicidad, por la problemática a la que se
enfrentaban; ante esta situación y la demanda de las Autoridades de este Organismo
en el sentido de que sesionara el Comité y se hiciera una depuración en los registros
contablesdel activo patrimonial del organismo, se detectó la necesidad de hacer una
revisión integral a estas Normas y Bases, con la intención, fundamentalmente, de
precisar supuestos y requisitos.
En este sentido, más que una reforma a las Normas y Bases para la Cancelación de
Adeudos de los Registros Contables del Activo Patrimonial de la Corett se propone,
mediante este documento, unas nuevas basesconforme a los siguientes criterios: se
hace una reestructuración del documento sistematizándolo en cuatro capítulos
denominados: Disposiciones Generales; Supuestos y Requisitos para la Cancelación
de Adeudos; Integración y Funciones del Comité e Integración y Funciones del
Subcomité Delegacional.
Como aspectos más relevantes cabe destacar que en el capítulo I, se elabora un
glosario, con elfin de hacer más accesibles y entendibles estas Normas y Bases y se
prevén los documentos mínimos que debe contener un expediente para proceder a la
cancelación del adeudo; en el capítulo II, se establecen los supuestos para cancelar
un adeudo y los requisitos que en forma concreta y precisa se requieren y que deben
de integrarse al expediente; en el capítulo III, se crea un Grupo de Trabajoauxiliar del
Comité, integrado por un representante de cada uno de sus miembros, que tendrá
como funciones recibir los expedientes de cada caso, revisar que éstos se encuentren
en los supuestos para la cancelación de adeudos, analizar que se encuentre
debidamente integrada la documentación soporte que en cada caso se requiera,
revisar que exista la opinión del Subcomité, así como confirmarlao rechazarla y remitir
los expedientes al titular que represente y, en el capítulo IV, se establecen las
funciones del Subcomité que serán las de integrar los expedientes, valorarlos,
calificarlos y emitir la opinión correspondiente.
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MARCO

JURIDICO

• Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Arts. 31, Fracc. XVII y 37,
Fracc. IX.
• Ley Federal de las Entidades...