Licenciatura



PLAN DE PROYECTO DE SOFTWARE

SISTEMA DE GESTION ACADEMICA FINANCIERA PARA UNIANDES SANTO DOMINGO

I. INTRODUCCION

A. Ámbito del Proyecto
En la ciudad de Santo Domingo en la Av. La Lorena Km 3 ½ se encuentra ubicada el Campus Universitario de la Universidad Regional Autónoma de los Andes – Uniandes - una institución dedicada a la enseñanza a nivel superior con una trayectoriaalrededor de unos 12 años en la ciudad, encontramos en dicho campus la planta administrativa encargada de realizar gestiones académicas, financieras, administrativas, dentro del cual está el Área Financiera conformado por los departamentos:

Dirección Financiera, encargada de gestiones de compras a proveedores y cancelación de servicios profesionales.

La Secretaria Financiera cuyo trabajoconsiste directamente en la Gestión y Administración de pagos de aranceles universitarios y trámites estudiantiles financieros, entre los principales están:

Facturación de pagos de aranceles universitarios
Venta de especies valoradas
Revisión de situación financiera
Tramites de becas
Tramites de devoluciones de saldo
También está La Secretaria Académica quien se encarga de gestionar todo loreferente proceso académico del estudiante tales como:

Inscripción
Matriculación
Tramites de Revisión de Pensum académico
Registro de calificaciones

La creación de un nuevo sistema con herramientas web para el Departamento Financiero de Uniandes Santo Domingo tiene como finalidad obtener una mejor calidad en los procesos administrativos y la descongestión en oficinas que en ocasionesprovoca molestias a los usuarios.
Con la implementación de un sistema con herramientas web podremos facilitar a parte de todos los trámites obligatorios de oficina, las siguientes opciones:
Consultas de cartera vencida (deuda a la fecha)
Consulta de calificaciones
Consulta de costos de semestres y por materias
Calculo previo de valores a cancelar
Consulta de documentos pendientes en expedienteuniversitarios
Actualización de datos
Consulta de situación general académica
Ingreso de datos previos para inscripción y matricula
Registro de calificaciones virtual
La facilidad y afinidad existente con la parte administrativa del área financiera, permiten que la fase de análisis, evaluación se ejecuten de manera idónea y en un ambiente propicio para proyectos como el presentado por cuantohay predisposición y colaboración por anuar esfuerzos y mirando juntos hacia un mismo objetivo beneficiando en especial a la Uniandes y a los estudiantes

B. Objetivos del Proyecto

1. Objetivo General
Diseñar e implementar un sistemas de gestión académica y financiera con herramientas web de consultas de datos generales para la población estudiantil de Uniandes Santo domingo

2.Objetivos Específicos

Fundamentar con bases teóricas los procesos informáticos financieros
Investigar mediante varias técnicas los inconvenientes actuales con el Sistema Financiero.
Dialogar con el personal de trabajo y los usuarios para identificar puntualmente el problema.
Determinar las herramientas necesarias a utilizar en el desarrollo de la propuesta
Diseñar un sistema de gestión de datosFinancieros y Academicos
Implementar una página web que permita lo siguiente
Consultar situación académica
Consultar situación financiera con la universidad
Consultar agenda de actividades
Consultar documentación
Registro de calificaciones virtual
Etc.






3. Funciones Principales de la Página
Registro de usuario
Consultas de cartera vencida (deuda a la fecha)
1. Verificación defechas de vencimiento de cada pago
2. Verificación de datos del documento de depósito
3. Verificación de valores por cancelar a la fecha
Seguimiento de tramites financieros
Tramites de becas
Tramites de devoluciones
Consulta de calificaciones
Parciales, finales, remediales
Puntajes base
Puntos pendientes
Catedráticos
Registro de calificaciones virtual
Consulta de costos de...