Liderazgo Gerencial

La supervisión
El presente artículo muestra la importancia del proceso de supervisión en
el ejercicio de auditoría, analizando los elementos fundamentales de la
misma, teniendo en cuenta principios fundamentales que rigen este
proceso y los riesgos que se asumen en su ejecución.
La supervisión: una necesidad en las Organizaciones
La supervisión es un concepto antiguo que ha ido sufriendodiversos
cambios y ha sido visto desde diferentes enfoques.
Conocer estos antecedentes resulta indispensable para ubicar a una
función tan importante como la que se trata en este curso, dentro del
contexto de la auditoría pública.
Por lo anterior es de vital importancia que el supervisor tenga
conocimiento de la forma en que se aplican las técnicas, procedimientos
y la observancia a lanormatividad en los trabajos de auditoría, lo que le
dará una visión mas amplia y le permitirá ejecutar un trabajo más
profesional.
Introducción
La supervisión del trabajo del personal asignado a la auditoría es
necesaria para que los que trabajan en todos los niveles del examen
comprendan los objetivos generales del mismo y los procedimientos
necesarios para lograrlos.
Se debe poner enconocimiento del personal de auditoría mucha de la
información obtenida durante la etapa de planeación relacionada con las
características de la entidad a examinar, en especial los posibles
problemas contables y de revisión, y la oportunidad con que deben
aplicarse los procedimientos de auditoría.
Debido a que gran parte del trabajo detallado lo llevan a cabo los
auditores éstos deben poner enconocimiento a los supervisores los
problemas contables y de auditoría importantes que se descubran
durante el examen.

Al efecto se utilizan los papeles de trabajo elaborados durante la
auditoría para revisar el trabajo realizado.
Pueden existir variaciones en la forma de preparación de los papeles de
trabajo de acuerdo con la habilidad y experiencia de cada auditor, pero
siempre cumpliéndoselo establecido en el Manual de Auditoría sobre la
presentación de estos.
De ningún modo deben faltar evidencias en los papeles de trabajo que
demuestren cómo se llevaron a cabo en realidad los procedimientos de
auditoría y sus resultados.
Sin duda alguna el personal se enfrentará a problemas y tendrá
necesidad de buscar el consejo del supervisor. Estos problemas,
incluyendo la solucióndeben aparecer en los papeles de trabajo.
Así se forma la evidencia que prueba que el personal recibió una
supervisión apropiada. Sobre este asunto es necesario hacer una
aclaración especial:
El auditor debe asegurarse de que para cada pregunta que se refleja en
los papeles de trabajo se ha presentado y documentado por completo
una solución adecuada.
De lo contrario la presencia de preguntassin sus correspondientes
respuestas podría ser una indiscutible evidencia de que faltó supervisión
del personal y el debido cuidado profesional.
Si existen diferencias de opiniones, al no estar de acuerdo algún auditor
con la solución final, después de discutido el problema, deberán quedar
constancias de ello en los papeles de trabajo.
Por supuesto, la solución final dada a la controversiadebe fundarse y
describirse apropiadamente en dichos documentos.
Antecedentes
La supervisión, al igual que la administración, tiene un mayor desarrollo a
partir de la Revolución Industrial, en donde se producen cambios
profundos que vienen a modificar completamente la estructura social,

económica y política de esa época.
Entre los principales cambios que se generaron tuvo lugar lasustitución
del trabajo manual por el mecanizado, mayor rapidez, cantidad y calidad
de la producción y gran demanda de la fuerza de trabajo, lo que provocó
la creación y multiplicación de las industrias fabriles.
Para que lo anterior fuera posible, hubo necesidad de conformar de
manera diferente la organización del trabajo, lo que originó la
introducción de nuevos conceptos, entre los que se...