Lineamientos Generales De La Reorganizacion Administrativa

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE ARAGUA
FEDERICO BRITO FIGUEROA
EXTENSIÓN MARACAY
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN.

LINEAMIENTOS GENERALES PARA EL REDISEÑO ORGANIZACIONAL EN LA EN EMPRESA AUTO CERRAJERIA YIREH F.P


Lineamiento en el Componente de Normativa

Serefieren a aquellos aspectos vinculados propiamente con el proceso a seguir por toda institución en materia de reforma institucional.

1. La reorganización administrativa debe respetar el marco jurídico de la institución en el proceso de reforma, así como las directrices, manuales, guías e instructivos.

2. Toda reorganización administrativa deberá cumplir los siguientes plazos:
a. Cuando se tratede una reorganización integral, la institución dispondrá de un plazo de hasta un año para implementarla.

b. Cuando se trate de una reorganización parcial, la institución dispondrá de un plazo de hasta seis meses para implementarla.

c. En ambos casos, podrá disponerse de una prórroga de hasta seis meses, previo al vencimiento del plazo, indicando las razones que la motivan.

d. Si hafinalizado el plazo para implementar la reorganización –con o sin prórroga-, y existan cambios organizacionales aprobados que no hayan sido llevados a cabo, estos quedarán sin efecto y no se reflejarán en la estructura organizacional.

8. Toda reorganización administrativa deberá ser implementada de acuerdo a la propuesta aprobada. En caso de que la institución interesada desee dejar sin efectodicha aprobación, el Representante Legal necesariamente deberá plantear una nueva propuesta, debidamente justificada, que se ajuste a los requerimientos y necesidades propias de la organización.

10. Las Unidades de Planificación Institucional deberán participar activamente en los procesos de reorganización administrativa.


Lineamientos en el Componente de Estructura

Constituyenorientaciones que deben ser tomadas en cuenta por las instituciones para la formulación de la reorganización estructural.

1. Para desarrollar las funciones, competencias y capacidades a fin de monitorear el cumplimiento de las directrices y políticas. Todo proceso de reforma integral deberá ser liderado por el Representante legal, tomando como norte la misión institucional plasmada en su marco jurídicovigente

2. Todo proceso de reorganización, integral o parcial, deberá tener una orientación hacia el mejoramiento de los servicios en cuanto a calidad, a partir de la necesidad del cliente externo, pero sin olvidar la correcta coordinación entre las diferentes unidades que intervienen en la prestación del servicio. Se persigue, por tanto, ofrecer productos y servicios que satisfagan lasexpectativas de la ciudadanía e inclusive las supere. Igualmente, promoverá el trabajo en equipo tendiente a la prestación continua e ininterrumpida de los servicios.

3. La menor cantidad posible de niveles jerárquicos flexibilizará la organización de acuerdo con las necesidades cambiantes de la demanda de trabajo y permitirá operar en función de un producto o resultado común para eliminar la rigidezde las jerarquías tradicionales, y lograr agilidad en la toma de decisiones, ya que existe una mayor cercanía entre el nivel superior -nivel decisorio- y el nivel de ejecución u operativo. Por ende, se tiene mayor información en el momento oportuno.

4. No podrá existir una unidad organizacional sin que estén claramente delimitadas sus competencias y su relación con los procesos de trabajo.Toda unidad organizacional deberá tener un jefe o responsable de su coordinación.

5. Todos los mecanismos de coordinación y/o consulta que la institución desee considerar a nivel de consejos o comités, por su naturaleza, no forman parte de la estructura funcional de la organización, por lo que no deben incluirse en el organigrama institucional. Por lo tanto, su creación o transformación no...