Lineamientos Para Catalogar, Clasificar Y Conservarlos Los Documentos Y La Organización De Archivos

GACETA
Tomo CLXXVIII

ÓRGANO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE
Directora ROSSANA POCEROS LUNA Calle Morelos, No. 43, Col. Centro Tel. 817-81-54 Xalapa-Enríquez, Ver.

OFICIAL
Núm. Ext. 144

Xalapa-Enríquez, Ver., viernes 2 de mayo de 2008.

SUMARIO

GOBIERNO DEL ESTADO ———
INSTITUTO VERACRUZANO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN LINEAMIENTOS PARA CATALOGAR,CLASIFICAR Y CONSERVAR
LOS DOCUMENTOS Y LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

folio 515

N Ú M E R O E XTRAO R D I NAR I O

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GACETA OFICIAL

Viernes 2 de mayo de 2008

GOBIERNO DEL ESTADO
——— INSTITUTO VERACRUZANO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN
Lineamientos para Catalogar, Clasificar y Conservar los Documentos y la Organización de Archivos

adecuada conformación de su memoria institucional;V. Que conforme lo establece el artículo 6, fracción IV de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave una de las obligaciones de los sujetos obligados es integrar, organizar y clasificar con eficiencia sus registros y archivos; VI. Que una de las obligaciones de las Unidades de Acceso a la Información contenidas en el artículo 29 dela Ley de la materia, como órganos responsables del acceso a la información, es aplicar los criterios y lineamientos prescritos por el Instituto Veracruzano de Acceso a la Información en materia de ordenamiento, manejo, clasificación y conservación de los documentos, registros y archivos; VII. Que para el ejercicio del derecho de acceso a la información es indispensable que los documentos yarchivos estén conservados y organizados bajo criterios que permitan su localización expedita así como su efectiva disponibilidad e integridad; VIII. Que la información catalogada como reservada y confidencial requiere asegurar su conservación y custodia, por lo que los archivos de los sujetos obligados son un instrumento fundamental para evitar que se usen, oculten, destruyan, divulguen o alterenindebidamente los expedientes y documentos; IX. Que según lo dispone el artículo 54 de la Ley de la materia resulta de interés público la organización y manejo de los archivos y documentos en posesión de los sujetos obligados, por lo que se impone al Sistema Estatal de Archivos coadyuvar con el Instituto para la elaboración de lineamientos para tal fin; X. Que los sujetos obligados, de conformidad conel artículo 55.2 de la Ley de la materia, deben elaborar y poner a disposición del público la de archivos de sus sistemas de clasificación, catalogación y organización del archivo; y XI. Que el Instituto Veracruzano de Acceso a la Información, según lo establece el artículo 55 de la Ley de la materia y la fracción III del artículo 13 de su Reglamento Interior es el encargado de elaborar de maneraconjunta con el Sistema Estatal de Archivos del Estado, los lineamientos para la catalogación, clasificación y conservación de los documentos administrativos, así como para la organización de los archivos de los sujetos obligados; se

El Pleno del Instituto Veracruzano de Acceso a la Información, con fundamento en lo dispuesto por los artículos 6, último párrafo, 67, fracción IV inciso c) de laConstitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 6, fracción IV, 34, fracción XX, 54 y 55 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y 13 fracción III del Reglamento Interior del Instituto Veracruzano de Acceso a la Información, y el Archivo General del Estado como parte del Sistema Estatal de Archivos, y;CONSIDERANDO
I. Que el eje fundamental de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave es garantizar el acceso a la información y la protección de los datos personales, por lo que para la consecución de ese fin, la fracción VI del artículo 2 señala como obligación de los sujetos obligados preservar la información pública y mejorar la...