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CEPAL - SERIE Manuales

N° 7

CAPÍTULO VI GERENCIA DE PROYECTOS

83

CEPAL - SERIE Manuales

N° 7 Ilustración 123

GERENCIA DE PROYECTOS 8 ELEMENTOS IMPRESCINDIBLES

1. Rumbo 2.Relaciones 3. Ámbito de responsabilidades 4. Comunicación 5. Liderazgo 6. Trabajo de Equipo 7. Administración del tiempo 8. Ética

Ilustración 124

1. FIJAR Y MANTENER EL RUMBO

• Fijar fines ypropósitos • Precisar objetivos (productos/componentes) • Definir indicadores para verificar rumbo
RUMBO
Fin Tres niveles superiores Propósito del ML
Componente
Actividad

84

CEPAL - SERIE ManualesN° 7 Ilustración 125

2. ADMINISTRAR RELACIONES Y 3. DEFINIR RESPONSABILIDADES
Concepto Fin Propósito Indica Verificac. Supuesto ó

Relaciones Proyecto/Ambiente
Proyecto (U.E.)

RESULTADOComponente Actividad Ámbito de responsabilidad directa Elementos referenciales, bajo observación

DE GESTION

PROPÓSITO

COMPONENTE 1

COMPONENTE 2

COMPONENTE 3

Dirección SuperiorACTIVIDAD 1 ACTIVIDAD 2

Área Funcional 1

Área Funcional 2

Proyecto
Tarea 1 Tarea 2 Tarea 3

*

Work Breakdown Structure (WBS)

Asignación simultánea de tareas específicas al proyecto yde tareas de las Areas Funcionales de la Organización

Responsabilidades

Ilustración 126

Comunicación oral comunicación escrita • Colocarse en el lugar del destinatario y diferenciarlo •Redacción: lenguaje, ortografía, claridad, concreción, estilo, presentación • Verificar que el mensaje se ha entendido • Verificar que se están tomando las acciones esperadas del mensaje Reuniones •Productivas: Agenda, Comunicación previa de objetivos, Preparación (Información, análisis, elaboración de propuestas), Actas, evitar desviaciones, entropías y multílogos divergentes. • Asegurar que se llegaa conclusiones, que se asumen compromisos y que se cuenta con la capacidad para cumplirlos. Clima de comunicación dentro del equipo

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CEPAL - SERIE Manuales

N° 7 Ilustración 127

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