Logistica 1

ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y MATERIALES

Capitulo 1: El reto de la administración de compras y materiales

El departamento de compras tiene un papel clave en el desarrollo y en la operación de una estrategia dentro de una organización, ya que compras se va a encargar de abastecer, trasladar, distribuir hasta el consumidor final todo el material necesario que necesita la empresa para sufuncionamiento.

Compras tiene que saber en que momento pedir mas material, bien o servicio, para que la operatividad de la empresa no corra riesgo. Y se encargar de verificar la calidad, cantidad, precio y envío de los materiales requeridos.

Compra va ser el encargado de brindar un buen trato a los proveedores, ya que ellos son los que abastecen a la empresa con los materiales, es por eso que eltrato tiene que ser equitativo y justo, porque al no cumplir con eso el proveedor puede hacer quedar mal a la organización, publicando que no es un entidad que cumpla con sus compromisos.

El dirigente tiene un papel importante, porque su falta de interés puede ocasionar grandes pérdidas y frustrar los objetivos. Un buen dirigente ayuda ha que la organización de buenos resultados.

Una efectivafunción de abastecimiento de materiales debe ser muy responsable para las necesidades de los consumidores en términos de calidad, cantidad, precio y envío.

Capitulo 2: Objetivos y organización para la administración de compras de materiales efectiva.

Todas las organizaciones dependen de materiales y proveedores, lo que hace que la organización no sea autosuficiente.

Los objetivosimportantes de compras son obtener el material adecuado, pero este material tiene que ser de calidad, con la cantidad indicada y ser entregada con la oportunidad que se requiera. Compras tiene que saber actuar ante imprevistos, pero sin dejar de lado los objetivos de la organización, ya sea en calidad y precio.

Las metas de compra son lo que conocemos como los objetivos primarios de la logística quecumplen con la misión de la empresa y ayudan en la competitividad. Las personas que trabajan en compras deben de tener mayor capacidad y comprensión de la misión total del funcionamiento de la organización.

El comprador a parte de asegurarse de los costos bajos de operación, y todos los puntos expuestos en las metas, también tiene que ver que tipo de compra le conviene hacer, ya seacentralizado o descentralizada. Al tener la empresa muchas unidades, prefieren tener un tipo de compra descentralizada funcional completa sin el grupo central corporativo. Es conveniente usar la compra centralizada ya que vamos a poder tener mas control sobre los materiales. Normalmente las empresas utilizan una combinación de estas dos, porque hay compras que no pueden ser centralizadas ya que no son detanta importancia en la organización.
Compra se encarga de buscar a los proveedores más competentes para la empresa, después desarrolla un plan de seguimiento, para que no fallen con la calidad y precio acordado.

Antes la función de abastecimiento de dividía en dos responsabilidades, pero esto no funcionaba en la organización porque generaba mucho conflicto entre comprador y planeador. Locorrecto es que comprador y planeados tuvieran una solo posición.

Capitulo 3: Procedimientos y flujo de información

Para poder realizar una compra se tiene que realizar una serie de etapas, no se puede comprar materiales que la empresa no requiera o necesite porque genera costos, como por ejemplo costo de posesión.

Una compra tiene que ser hecha con anticipación, para evitar que se detenga elproceso de producción o haya una ruptura de stock, lo que indica que tiene que existir un continuo abastecimiento pero de lo que se necesita.
Hay que hacer una descripción del material que se necesite, porque se tiene que saber con exactitud que es lo que el usuario desea.
El seguimiento es importante, este se va a dar después de haber emitido la orden de compra.
No se debe dejar de hacer una...