Logistica

ORGANIZACIÓN DE LAS COMPRAS

Las adquisiciones en una empresa deben llevarse a cabo con eficiencia, lo que implica disponer de un elemento organizado que las efectúe proporcionando un serviciorápido a los usuarios y al mismo tiempo económico. La afirmación anterior contiene la necesidad de organizar las compras y, también, al elemento encargado de efectuarlas. Organizar obliga a definir unobjetivo y en función de él determinar las actividades que hay que llevar a cabo para alcanzarlo.

A. ACTIVIDADES
1. Información
La información puede clasificarla en:
a. Materiales:
*Datos sobre compras anteriores con indicación de proveedores que cotizaron, precios ofertados, fletes pagados, proveedor que obtuvo el aprovisionamiento y razón por la que se le concedió.
*Especificaciones y características de los artículos que usa la empresa, variaciones que pueden aceptarse, catálogos de proveedores disponibles en la empresa y aquellos que deben solicitarse.

b.Proveedores:
* Datos sobre los proveedores habituales de la empresa; su capacidad de producción o de abastecimiento en relación a las necesidades de los usuarios; su situación financiera pararelacionarla con la forma de pago utilizada por la empresa en sus adquisiciones; sus relaciones con su personal; cumplimiento en las entregas; etc.
* Relación de posibles proveedores que deben investigarsepara definir su posibilidad como abastecedores de la empresa.

2. Investigación
a. Estudios de mercado de proveedores.
b. Estudios de materiales en uso, previendo la posibilidad dereemplazo.
c. Análisis de costos de los materiales que adquiere, así como de los costos logísticos para relacionarlos con los procedimientos de compras establecidos y definir el monto mínimo quejustifica una orden de compra.
d. Investigaciones de fuentes de abastecimientos susceptibles de ser desarrolladas por la empresa.
e. Investigación sobre las posibilidades de los proveedores que...