Los Archivadores

Archivadores:

-Archivo: En toda organización debe existir un lugar apropiado para guardar y conservar los diversos documentos recibidos o remitidos, previamente clasificados según el sistemaadoptado.
-Los sistemas más comunes de archivo son:

1) Alfabético
2) Numérico
3) Mixto
4) Por asunto
5) Geográfico
6) Cronológico
-Principales elementos:

1) Local: destinado archivo debetener como condición esencial un espacio amplio para que el público y los empleados tengan acceso, facilitando comodidad.
2) Mobiliario por equipo: los muebles y equipos más importantes son: Unidadvertical, guía, carpetas, rótulos, kardex, índice y otros.

-Tipos de archivadores:

1) Unidades verticales:
Son los más corrientes en todos los departamentos de archivo. Los mas comunes sonde 2 a 4 gabetas, una sobre otra.
Estos muebles se colocan juntos, uno al lado de otro, en tal forma que dan aspectos de orden y para aprovechar el espacio para consulta y circulación depersonas.



2) Unidades Horizontales:

Estos Muebles consisten en gavetas colocadas una al lado de otra. Su mas frecuente uso es para organizaciones y oficinas pequeñas.


3) UnidadesIndependientes:
Se fabrican ciertos muebles que constituyen en sí unidades independientes. Consiste en una gaveta bajo un solo marco común. Son los muebles que se utilizan en una biblioteca, para el catalogode tarjetas.


4) Gancho o espigón:
Es el sistema más primitivo. Consiste en un clavo o gancho con base de metal para que descanse sobre la mesa o el escritorio. Los papeles se enganchan en elespigón en la medida que se recibe.

5) Kardex:
Por un lado se llama así al conjunto especial de procedimientos de archivo que en forma sistemática se emplean moderadamente para el control dedeterminadas actividades dentro de una empresa individual o colectiva. Por otro lado también se le llama así al mueble generalmente metálico para archivar fichas en posición horizontal en bandejas...