Los archivos y la importancia de su organización

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EL ARCHIVO Y LA IMPORTANCIA DE SU ORGANIZACIÓN

Fundamentos De Organización Documental

CONTENIDO

El archivo y la importancia de su organización
Los procesos de organizaciónDiferencia entre clasificación y ordenación
Principios rectores de la organización de archivos
- Procedencia
- Orden original
Clasificación documental
- El proceso
- La clasificación como procesoarchivístico
- Agrupaciones documentales
- Definición
- Elementos de la clasificación
- Fundamentos de la clasificación
- Pasos metodológicos para la clasificación
• Identificación de productores• Estructura orgánica
• Series documentales y asuntos
Ordenación documental
- La ordenación como proceso archivístico
- Fundamentos de la ordenación
- Sistemas de ordenación
- Ordenación deseries, subseries y expedientes
• Series con unidades documentales simples
• Series con unidades documentales complejas
• Ordenación de subseries documentales
• Ordenación del expedienteFoliación
Procedimiento general para archivar
Procedimiento general para consultar

LOS ARCHIVOS Y LA IMPORTANCIA DE SU ORGANIZACIÓN
Al interior de las organizaciones públicas o privadas losarchivos juegan un papel esencial. Lejos de aquella imagen que los concibe y sitúa como depositorios de papeles inútiles, los archivos son, o más bien deberían ser, considerados como el auténtico reflejo delas instituciones. En efecto, más allá de la imagen historicista a que se condena a los archivos, éstos no son otra cosa más que la imagen propia de la institución que los produce.
Los archivos entanto colecciones organizadas de información registran el curso de las actividades cotidianas, sustantivas o no, de las instituciones. Los archivos acreditan y documentan la evoluciónjurídico-administrativa de las organizaciones. A pesar del avance de las nuevas tecnologías es en los documentos tradicionales donde se registra el curso cotidiano de las actividades de los organismos.

Los...
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