Los documentos

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  • Publicado : 9 de junio de 2011
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Consulta y precisa cada función archivística para que amplíes tu marco teórico sobre el tema
MOMENTO DE GESTION:
Actualmente la gestión de los documentos se realizan por medio electrónicos, esdecir son creados, utilizados y conservados en medios tecnológicos. Sin embargo los documentos se pueden archivar en forma mixta es decir por medio electrónico con diversidad de soportes y formatos comoen físico (en papel plasmado).
EDICIÓN:
Es la fase de la elaboración del documento mediante la aplicación de la normalización (normalización archivística jurídica regula la gestión y todo el ciclode los archivos) y la normalización (abarca la normatividad administrativa: regula el proceso comunicativo, informativo y archivístico y la normatividad técnica: regula el que, el cómo, él cuando y elcon que en los procesos, actividades y tareas dentro de las empresas)   que requiera según el tipo documental;
ACOPIO:
Reunión de documentos, los hechos económicos deben documentarse mediantesoportes de origen interno o externo.
ORGANIZACIÓN:
Proceso archivístico orientado a la clasificación (se realiza mediante la utilización de secciones documentales luego se archivara en subseccionessegún la clase   y tipo documental), la ordenación (Una vez separado el material en secciones, subsecciones y series documentales, de acuerdo al tipo que presenta, se procede a numerar o signar cadaunidad archivable o expediente)
PRESERVACION:
La acción humana encargada de evitar daños a los recursos existentes en el hábitat humano. Existen dos tipos de preservación, la Preventiva y laCorrectiva; y la diferencia estriba en si el trabajo se hace antes o después de que haya ocurrido un daño en el recurso; por ejemplo pintar una tolva recién instalada, es un trabajo de Preservación Preventivapero este mismo trabajo se calificará de Preservación correctiva si fue hecho para repararla.
MOMENTO INTERMEDIO:

CONSERVACION:
Toda acción humana que mediante la aplicación de los conocimientos...
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