Los Libros De Contabilidad

1 REQUISITOS LEGALES:
1 Mostrar fielmente el movimiento diario de ventas y compras. Las operaciones correspondientes podrán expresarse globalmente siempre que se especifiquen de modo preciso los comprobantes externos que respalden los valores anotados.
2 Cumplir los requisitos señalados por el Gobierno mediante reglamentos en forma que, sin tener que emplear libros incompatibles con lascaracterísticas del negocio, haga posible, sin embargo, ejercer un control efectivo y reflejar, en uno o más libros, la situación eco1. Estar registrados en la Cámara de Comercio o en la Administración de Impuestos Nacionales, según el caso;
3 Estar respaldados por comprobantes internos y externos;
4 Reflejar completamente la situación de la entidad o persona natural;
5 No haber sido desvirtuados pormedios probatorios directos o indirectos que no estén prohibidos por la ley;
6 No encontrarse en las circunstancias del artículo 74 del Código de Comercio. (No llevar Doble contabilidad)
1.1 PROHIBICIONES

En los libros de comercio se prohíbe:
1Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que éstos se refieren; 2 Dejar espacios quefaciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a continuación de los mismos; 3 Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos. Cualquier error u omisión se salvará con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere;4 Borrar o tachar en todo o en parte los asientos, y 5 Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.
1.2 SANCIONES
La violación a lo dispuesto en el artículo anterior hará incurrir al responsable en una multa hasta de cinco milpesos que impondrá la cámara de comercio o la Superintendencia Bancaria o de Sociedades, según el caso, de oficio o a petición de cualquier persona, sin perjuicio de las acciones penales correspondientes. Los libros en los que se cometan dichas irregularidades carecerán, además, de todo valor legal como prueba en favor del comerciante que los lleve.Cuando no pueda determinarse con certeza el verdadero responsable de estas infracciones, serán solidariamente responsables del pago de la multa el propietario de los libros, el contador y el revisor fiscal, si éste incurriere en culpa.
2 EFICANCIA PROBATORIA
Los libros y papeles de comercio constituirán plena prueba en las cuestionesmercantiles que los comerciantes debatan entre sí, judicial o extrajudicialmente.
En materia civil, aún entre comerciantes, dichos libros y papeles sólo tendrán valor contra su propietario, en lo que en ellos conste de manera clara y completa y siempre que su contraparte no lo rechace en lo que le sea desfavorable.
En las cuestiones mercantiles con persona no comerciante, los libros sólo constituiránun principio de prueba en favor del comerciante, que necesitará ser completado con otras pruebas legales. En las diferencias que surjan entre comerciantes, el valor probatorio de sus libros y papeles se determinará según las siguientes reglas:
1. Si los libros de ambas partes están ajustados a las prescripciones legales y concuerdan entre sí, se decidirá conforme al contenido de sus asientos;2. Si los libros de ambas partes se ajustan a la ley, pero sus asientos no concuerdan, se decidirá teniendo en cuenta que los libros y papeles de comercio constituyen una confesión;
3. Si los libros de una de las partes no están ajustados a la ley, se decidirá conforme a los de la contraparte que los lleve debidamente, si aquélla no aduce plena prueba que destruya o desvirtúe el contenido de...