Los libros de contabilidad
PRIMERA PARTE: DESARROLLO DEL LIBRO BASICO
1. DEFINICION
Se llaman libros de contabilidad a los documentos preparados, foliados y empastados según las exigencias legales, en los cuales en forma clara y ordenada se registran las operaciones que realizan todas las empresas en general, útiles para la contabilidad y la adecuada tributación.
2. IMPORTANCIA
• AspectoLegal: Permiten ajustarse a las disposiciones legales vigentes, generalmente Decretos Legales con finalidad tributaria, sin transgredir el sentido de las mismas.
• Aspecto Económico: Los registros de las operaciones realizadas nos sirven para proyectar los gastos o la distribución de las perdidas y/o ganancias y se hace un análisis apropiado de la toma de decisiones futuras.
• AspectoFuncional: Los registros de las operaciones realizadas nos sirven para proyectar los gastos o la distribución de las perdidas y/o ganancias y se hace un análisis apropiado de la toma de decisiones futuras.
Conclusiones:
• Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de una empresa.
• Nos dan a conocer el estado financiero y económico de una empresa hasta un período de tiempodeterminado.
• Sirven de sustentación y prueba de que las operaciones mercantiles fueron registrados objetivamente y en base a ello establecer el monto de los tributos a pagar.
• Representan la fotografía de los acontecimientos mercantiles de la empresa.
3. PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD
3.1. SEGÚN EL CÓDIGO DE COMERCIO ART. Nº 33
Todo comerciante está obligado a llevarlos siguientes libros:
• Libro Diario
• Libro Mayor
• Libro de Inventarios y Balances
• Libros ordenados por la ley
• Copiador de cartas y de telegramas
• Libros de actas de Sociedades
3.2 CONTRIBUYENTES DEL REGIMEN GENERAL DEL IMPUESTO A LA RENTA E IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS
A. Personas Jurídicas:
o Libros Principales:
• Inventarios y Balances
• Diario
• Caja
• Mayor
• Libro deActas
o Libros Auxiliares:
• Registro de Ventas
• Registro de Compras
• Libro de Retenciones
• Registro y Transferencia de Acciones(S.A)
• Planilla de Remuneraciones
o Libros Voluntarios:
• Caja Chica
• Libro Banco
• Libro de documentos por cobrar
• Libro de documentos por pagar
• Libro de cuentas corrientes
• Libro analítico de gastos generales
• Libro de Costos
• Libro deProducción
B. Personas Naturales y otros Perceptores de Rentas de Tercera Categoría
De acuerdo con el artículo Nº 65 de la Ley de Impuestos a la Renta las Personas Naturales y otros Perceptores de Rentas de Tercera Categoría llevaran libros contables de acuerdo con la siguiente escala:
• Ingresos brutos mayores a 100 UIT: En este caso, llevarán Contabilidad Completa. Los libros Contables seránlos mismos que para las personas jurídicas.
• Ingresos brutos hasta 100 UIT:
-Libro de Ingresos y Gastos
-Libro de Inventarios y Balances
-Libro de retenciones
-Registro de Ventas
-Registro de compras
-Planilla de Remuneración
Debe indicarse, que la SUNAT podrá exigir al Contribuyente el registro de sus ingresos y operaciones en los librosespeciales, a fin de asegurar la verificación de su situación impositiva.
C. Asociaciones en Participación, Joint Venturres, Consorcios y otras entidades.
Estas entidades se encuentran obligadas a mantener contabilidad independiente de la de sus socios, siendo los libros contables que estén obligados a llevar los que correspondan, dependiendo de su nivel de ingresos.
3.3 CONTRIBUYENTES DEL RÉGIMENESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA
Solo están obligados a llevar Registro de Ventas o Ingresos y Registro de Compras, adicionalmente, de ser el caso, llevaran Planilla de Remuneraciones, además llevaran el Registro de activos.
3.4 CONTRIBUYENTES DEL RÉGIMEN ÚNICO SIMPLIFICADO
No se encuentran obligados a llevar Libros de Contabilidad, no obstante deberá llevar Planilla de Remuneraciones y se...
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