Los Organigramas

LOS ORGANIGRAMAS


CONCEPTO.
Los organigramas llamados también organigramas gráficos de organización, pirámide de cargos, diagramas de organización, diagrama de estructura, son representaciones gráficas de la estructura orgánica de una entidad.

Organigrama es la representación gráfica de la estructura formal de una entidad, organismo empresa. A decir de Alleson “Los organigramas soncuadros sistemáticos que indican los aspectos más importantes de la estructura de una organización, precisando las líneas y los niveles de autoridad”

IMPORTANCIA
El organigrama constituye un instrumento metodológico útil para el estudio y el análisis de la organización así como para prever e implantar posibles cambios.

Los organigramas o diagramas de organización, además de precisar laestructura orgánica de una entidad, sirven para facilitar a cualquier miembro de la entidad conocer el lugar que le corresponde dentro de la estructura detectar las fallas estructurales de la organización y crear o modificar unidades administrativas, contribuyendo de esta manera a su dinamización.

Pese a la ayuda que prestan los organigramas para conocer objetivamente una organización sin embargono son suficientes para dar una explicación más amplia o en detalle acerca de la estructura organizacional por lo que se hace necesaria una aplicación complementaria; por otra parte, además están sujetos a una permanente actualización o modificación de acuerdo a las circunstancias

TÉCNICA DE DIAGRAMACIÓN.-
En el proceso de diagramación de un organigrama debe tenerse en consideración algunosaspectos que es necesario conocerlos para su correcta utilización: Estos aspectos son: simbología, la extensión, el equilibrio y algunas referencias básicas.

LA SIMBOLOGÍA.-
Constituye el proceso mediante el cual se representan las ideas a través de símbolos. Así los rectángulos y las líneas son símbolos que se utilizan en la diagramación

a. EL RECTÁNGULO.- Es el símbolo que se utilizanpara representar cargas, funciones, unidades y personas. El tamaño de estos rectángulos está en relación directa con la jerarquía al nivel de autoridad que representan, así los rectángulos de mayor tamaño representan a la autoridad de mayor jerarquía y los de menor tamaño a los de menor jerarquía.



b. LA LÍNEA.- Es el símbolo que se emplea para indicar la relación de autoridad ycoordinación que existe entre los miembros de la organización Por ejemplo:











LÍNEA DE AUTORIDAD
























NIVEL SUPERIOR












NIVEL INFERIOR
























MISMO NIVEL
(IGUAL JERARQUÍA)EXTENSIÓN.- No necesariamente debe representar en un solo organigrama la totalidad de la estructura, pues debido a la extensión podemos dividir en dos a más partes el organigrama total para conseguir mayor claridad en la diagramación o para destacar undeterminado sector de la organización. Cada una de estas partes representa la extensión parcial el organigrama total.
















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EQUILIBRIO.- Es el aspecto que hace que la representación de los elementos del organigrama sea simétrico. De aquí deducimos que undiagrama es equilibrado, cuando los rectángulos de un organigrama se encuentran distribuidos en forma simétrica.























SIMPLICIDAD.- Es el factor que nos permite brindar una adecuada y acertada información de la estructura de una organización y la forma como debe ser representada.
Se atenta contra la simplicidad cuando se utilizan diversos símbolos, con...