Los Principios De La Administración

Los principios de la administración.
Principio de la especialización.
“Cuanto más se divide el trabajo, dedicado a cada empleado a una actividad más limitada y concreta, se obtiene, de suyo., mayor eficiencia precisión y destreza”.
Este principio es, junto con lo siguiente, quizás el fundamental en la organización.
Debe advertirse que la división del trabajo no es sino el medio para obtener unamayor especialización y, con ella, mayor precisión, profundidad de conocimientos, destreza y perfección encada una de las personas dedicadas a cada función.
Lo anterior es resultado natural de la limitación humana: es posible, aun a mentes y capacidades privilegiadas, abarcarlo todo; por ello, cuanto menor sea el campo al que se dediquen, obtienen, de suyo, más eficiencia en su trabajo.
Debenhacerse, no obstante, algunas observaciones:
1. La especialización sólo es útil cuando se tiene un conocimiento general del campo del que dicha especialización es parte; de lo contrario, se desconocen las relaciones de la actividad propia de los demás, con mengua en la eficiencia.
2. La especialización tiene como limites los que impone la naturaleza humana del trabajo; cuando no se reconocen,fácilmente se llega a una superespecialización, que produce monotonía, o lesiona la dignidad humana del trabajador, reduciéndolo a una mera maquina o parte mecánica de un sistema.

Principio de la unidad de mando.
“Para cada función debe existir un solo jefe”.
Este principio establece la necesidad de que cada subordinado no reciba órdenes sobre una misma materia de dos personas distintas. Esto es esencialpara el orden y la eficiencia que exige la organización: “nadie puede servir a dos señores”. “Un cuerpo con dos cabezas, dice Urwick, es tan monstruoso en lo administrativo, como un cuerpo humano con dos cabezas en lo biológico”.
La especialización, para obtener mayor eficiencia, estableció la división por funciones; la unidad de mando, para lograr también esa mayor eficiencia, establece sucoordinación a través de un solo jefe, que fije el objetivo común, y dirija a todos a lograrlo.
Principio del equilibrio de autoridad-responsabilidad.
“Debe precisarse el grado de responsabilidad que corresponde el jefe de cada nivel jerárquico, estableciéndose al mismo tiempo la autoridad correspondiente a aquella”.
Como elemento esencial en la jerarquía de una empresa (y consiguientemente, en suorganización) cada nivel jerárquico debe tener perfectamente señalado el grado de responsabilidad que en función de la línea respectiva corresponde a cada jefe. Esa responsabilidad es, a su vez, el fundamento de la autoridad que debe concederse.
La autoridad sin responsabilidad es, no solo odiosa, sino que trastorna gravemente la organización. Pero es quizás peor la responsabilidad conferida, sin darla autoridad respectiva a los jefes de ese nivel: un jefe que recibe la responsabilidad de realizar ciertas funciones, debe estar dotado de la autoridad para poder decidir en aquello que le ha sido encomendado como responsabilidad suya.

Principio del equilibrio de dirección-control.
“A cada grado de delegación debe corresponder el establecimiento de los controles adecuados, para asegurar launidad de mando”.
La administración no puede existir “sin alguna delegación”, ya que aquella consiste en “hacer a través de otros”. Se delega la autoridad correlativamente a la responsabilidad comunicada, según el principio anterior.
Alguien ha dicho que “la autoridad se delega, mientras que la responsabilidad se comparte”; esto es cierto en el sentido de que la autoridad delegada no debe seguirseejerciendo, más que en casos extraordinarios, en tanto que la responsabilidad señalada se sigue teniendo, porque el delegante debe conocer, a través de los nuevos controles fijados, la forma en que está actuando el delegado, para corregir sus errores, orientar su acción y en último término, limitar la responsabilidad comunicada, o remover a dicho jefe inferior.
Aun cuando el grado de delegación...