LOS SOPORTES CONTABLES

LOS SOPORTES CONTABLES 
Los  soportes  contables son  los documentos  que sirven  de  base  para  registrar las 
operaciones  comerciales  de  una  empresa,  es  por  ello  que  se  debe  tener  un 
especial cuidado en el momento de elaborarlos 
Todas  las  operaciones  económicas  que  realizan  las  empresas  deben  ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos 
registros  sean  justificables deben  soportarse con los documentos pertinentes para 
cada  una  de  ellas,  es  por  ello  que  a  continuación  se  presentan  los  principales 
papeles  comerciales  y  títulos  valores  que  pueden  ser  utilizados  en  el  ciclo 
contable, su definición y sus principales características. 
GENERALIDADES 
Todos  los  soportes  contables  deben  contener  la siguiente  información  general: 
Nombre  o  razón  social  de  la  empresa  que  lo  emite.  Nombre,  número y fecha del 
comprobante.  Descripción  del  contenido  del   documento.  Firmas  de  los 
responsables  de  elaborar,  revisar,  aprobar  y  contabilizar  los  comprobantes.  Los 
principales soportes de contabilidad son: 
 
1. Recibo de caja 
El  recibo de caja  es un soporte  de contabilidad en  el  cual constan los ingresos en 
efectivo  recaudados  por  la  empresa.  El  original se entrega  al  cliente y las  copias 
se  archivan  una  para  el  archivo  consecutivo  y  otra  para  anexar  al  comprobante 
diario de contabilidad. 
El  recibo  de  caja  se  contabiliza  con  un  débito a la  cuenta  de caja  y  el crédito de 
acuerdo  con  su   contenido  o  concepto  del  pago recibido.  Generalmente  es  un 
soporte  de  los  abonos  parciales  o  totales  de  los  clientes  de  una  empresa  por 
conceptos  diferentes  de  ventas  al  contado  ya  que  para  ellas  el   soporte  es  la 
factura. 
 
2. Recibo de consignación bancaria 
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para 
que  lo  diligencien  al  consignar.  El  original queda  en  el  banco  y  una copia  con el 
sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de 
la empresa que consigna. 
Hay  dos  tipos  de  consignaciones,  una  para  consignar  efectivo  y  cheques  de 
bancos  locales  y  otro  para  consignar  remesas  o  cheques  de  otras  plazas. 
Necesidades   varias  Los  soportes  de  contabilidad se  elaboran en original  y  tantas 
copias como las necesidades de la empresa lo exijan 
 
3. Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros 

Las  corporaciones  de  ahorro  y  crédito  han  diseñado  unos  formatos  que 
suministran a sus clientes,  en  libretas,  para  que sean diligenciados  al depositar, o 
retirar dinero  de  su  cuenta de ahorros. Este  soporte tiene dos opciones para elegir 
solo  una; depósitos  en efectivo o cheques  de  bancos locales  y  retiro en efectivo o 
en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente. 
 
4. Factura de compra­venta 
La  factura  comercial  es  un  soporte  contable  que  contiene  además  de  los  datos 
generales  de  los  soportes  de  contabilidad,  la  descripción  de  los  artículos 
comprados  o  vendidos, los  fletes  e  impuestos que se causen y las condiciones de 
pago. 
Desde  el  punto  de  vista  del  vendedor,  se  denomina  factura  de  venta  y  del 
comprador, factura de compra.  Generalmente,  el original se entrega al cliente y se 
elaboran  dos  copias,  una  para  el  archivo   consecutivo  y  otra  para  anexar  al 
comprobante diario de la contabilidad. 
La  factura  se  debe  expedir  con  los  siguientes requisitos:  Estar  denominada 
expresamente  como   factura  de  venta.  (Pre  impreso).  Numeración  en  orden 
consecutivo.  (Pre  impreso). Apellidos y nombre  o razón  social y NIT del vendedor 
o de quien preste  el servicio.  (Pre impreso).  Apellidos  y  nombre o razón social del 
adquiriente  los  bienes  o  servicios.  Fecha de expedición. Descripción  específica  o ...