Método para el cálculo de cuentas incobrables

METODOS PARA EL CALCULO DE ESTIMACIÓN DE CUENTAS INCOBRABLES Y SU CONTABILIZACIÓN

                               MÉTODOS PARA EL CALCULO DE ESTIMACIÓN DE CUENTAS
                               INCOBRABLES  Y SU CONTABILIZACIÓN

CONTENIDOS:
1.     Generalidades
2.     Bases para el cálculo de cuentas malas o incobrables
3.     Contabilización y presentación en el Estado de SituaciónFinanciera

1-Generalidades:
Son aquellas cuentas que las empresas generan por la venta de bienes y servicios al crédito, a clientes que por “a” o “b” razón no pagan, en este caso, las cuentas de dichos clientes se denominan “Cuentas Incobrables” y constituyen una pérdida un gasto para la empresa. Por lo tanto las pérdidas por cuentas malas constituyen un gasto por las ventas a crédito, o sea ungasto en el que se incurre para aumentar las ventas.

Sin embargo es necesario aclarar que aun cuando en el dado se considera un porcentaje de incobrable muy bajo, es decir, hoy  en día es de tomar en cuenta que se debe generar la reserva contable correspondiente con una política definida por la alta Administración y buscando no generar falsas expectativas sobre clientes que pueden serirrecuperables.

En el sector comercio se sugiere los siguientes parámetros para la generación de reservas: moras de 60 días 10%, moras de 90 días 25%, moras de 90 a 120 días 50% y más de 120 días 100% de reserva. Las condiciones en que se desenvuelven los negocios hoy en día, aplicar el porcentaje tradicional (5%) podría resultar un riesgo para el negocio al final de un determinado ejercicio.

2. Basespara el cálculo de Cuentas malas o incobrables
Para determinar la cantidad correspondiente a cuentas malas, se conocen tres bases o métodos:
 La base de un porcentaje sobre las ventas al crédito
 La base de cancelación directa
 La base de porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar

La base de un porcentaje de las ventas al crédito: consiste en estimar  un porcentaje para las ventas paradeterminar el valor para las cuentas que se consideran incobrables y de esa manera se constituye una provisión o Reserva para Cuentas Incobrables.

Ejemplos:
1-Las ventas al crédito de la empresa “El Sol” al finalizar el ejercicio es de $40,000.00 y de las cuales, según la apariencia de años anteriores, técnicamente se considera que no será recuperable el 5% de dicho saldo.
Para poder obtener elvalor de incobrabilidad se multiplica el saldo el saldo de las ventas al crédito por el porcentaje que se estima incobrable.
      $40,000.00 x 0.05 = $2,000.00 = Valor que se considera incobrable.

3. Contabilización y presentación en el Estado de Situación Financiera

o    Contabilización
Fecha___________________                               Comprobante de Diario  No.______________                Concepto
Parcial
Debe
Haber

Gastos de venta
  Cuentas Incobrables
           Estimación para Cuentas Incobrables
V/Para registrar el porcentaje (%) estimado incobrable de las cuentas al crédito.


$2,000.00
$2,000.00


$2,000.00



$2,000.00
$2,000.00

       Hecho por                                  Revisado por                                           Registradoen libros por


o   Presentación en el Estado de Situación Financiera (BG)

El saldo de las cuentas incobrables aparece clasificado en el grupo de los activos corrientes descontado del valor a cobrar por clientes, de esa forma se presenta en dicho estado, el valor que la empresa realmente espera recuperar por las cuentas a crédito.
Clasificación conforme a NIFF para PYMES:
Activos
ActivosCorrientes
Efectivo y Equivalentes
 Caja General
 Caja Chica
 Bancos
   Cuenta Corriente
   Banco x
   Cuenta de Ahorro
   Banco x
Cuentas y Documentos por Cobrar
 Clientes                                                                            $40,000.00
 Menos: Estimación para Cuentas Incobrables     $  2,000.00 = $38,000.00

Después de cierto tiempo, los saldos que se...