Manejo de cg1 comercial

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GUIA DE APRENDIZAJE: FUNCIONES BASICAS APLICATIVO COMERCIAL: INVENTARIOS/ FACTURACION VERSION 1

IDENTIFICACIÓN CURRICULAR:
Código: 182096
Centro de formación: Gestión Tecnológica de Servicios
Estructura curricular o
Programa de Formación: Técnico en Operaciones Comerciales
Modalidad(es) de formación: Presencial

RESULTADOS DE APRENDIZAJE

1. Reconocer ladistribución modular de un programa de: Inventarios –Facturación.
2. Identificar y aplicar las claves de usuario y seguridad para ingresar por las opciones en los módulos.
3. Diseñar o parametrizar el sistema de información.
4. Registrar información de acuerdo a normas y procedimientos con base en los documentos que soportan la operación.
5. Obtener consultas o listados de: Existencias porparte, por grupos de productos.
6. Producir las copias de seguridad de la información.
7. Realizar las no conformidades del registro contable, confirmando los ajustes de acuerdo a los procedimientos establecidos por la organización.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

1. Reconoce la distribución modular de un programa de: Inventarios –Facturación, Nómina, Contabilidad y Finanzas.
2. Identifica y aplicalas claves de usuario y seguridad para ingresar por las opciones en los módulos.
3. Diseña o parametriza el Catálogo del Sistema de Información de Inventarios y Facturación.
4. Registra la Información de acuerdo a normas y procedimientos desde los documentos que soportan la operación.
5. Obtiene consultas o listados de: códigos de productos, grupos de productos, bodegas, saldos de existencias,ventas, estadísticas, etc…
6. Produce las copias de seguridad de la información.
7. Realiza las no conformidades del registro de operaciones confirmando los ajustes de acuerdo a los procedimientos establecidos por la organización.

A continuación las instrucciones para manejar la aplicación:

Como ingresar al programa?:

En el P.C. digite en C: o D: en el explorador, Dar clikc en lasiguiente ruta
MI PC --- UNO/ RUTINAS/ dar click al ícono CGUNO

Aparece: CONTABILIDAD COMERCIAL NOMINA ACTIVOS FIJOS

Código del Usuario: MASTER
Código de Seguridad: SI

Teclas de Función: Enter, para avanzar
ESC, para retroceder
F2, Para consultar los catálogos
F4, para borrar un campo
F3, paraconsultar transacciones
Flecha arriba retroceder un campo
Flecha abajo Avanza un campo
Flecha a la derecha Avanza un campo

Flecha a la izquierda Avanza un campo
F10, Salir del programa

(A) EN LA BARRA SUPERIOR:
Para hacer copias de seguridad, restaurar la copia de seguridad, visualizar e imprimir archivos, visualizar y cambiar usuarios.

MÓDULOS:Se utiliza para escoger los programas para trabajar
• - Contabilidad General
• - Comercial
• - Activos fijos
• Configuración

Cómo iniciar un Trabajo de Inventarios:

Desde los MÓDULOS
Opción C, o con las teclas del cursor escoger el programa COMERCIAL (aparece sombreado).
Aparecen en la parte superior de la pantalla el módulo Comercial: (C) Catálogos, (T) Transacciones, (E)Existencias, (C) Compras, (F) Facturación, (Est.) Estadísticas, (CxC) Cuentas por cobrar, (Prod.) Producción, (M) Mantenimiento.

Lo anterior te permite tener acceso a todos los módulos activados de Comercial

Ejemplo para Crear una empresa:

Opción Catálogos
Opción 1 (Actualiza empresas). |||¬¬
Opción 1 (actualización) (I= ingreso, M= modificación, R= retiro).
I= Ingreso |||¬¬Aparecerá un cuadro de diálogo pidiéndole los datos de la empresa.

Ejemplo-1: En este ejercicio crear la empresa, debes digitar el código de la empresa, este es, las iniciales de tu nombre y luego en descripción escribe tu nombre, el permiso para trabajar en el aplicativo en el aula es NIT. 999999999, , enter a digito de verificación, O liquida retención en venta 9, retenedor de IVA O, retenedor...
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