Manejo de Equipos de laboratorio

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
DIVISIÓN DE CALIDAD Y MEJORAMIENTO
INSTITUCIONAL
1827
¡Siempre a la altura
de los tiempos!

1.

MANUAL DE PROCEDIMIENTO CONTROL
METROLÓGICO

CÓDIGO: MP-EX/IE-003

VERSIÓN: 00

PÁGINA:

1

OBJETIVO

Describir la metodología a seguir en la gestión de equipos de la Universidad de Cartagena para
asegurar el seguimiento y la medición necesaria a travésde la evidencia de conformidad de
requisitos especificados y a su vez se encuentren bajo control.
2. ALCANCE
Los requisitos establecidos en este procedimiento se aplican a todos los equipos de la Universidad
y a aquellos que se subcontraten o sean de propiedad del cliente, y utilizados para la prestación
del servicio.
3. RESPONSABLE
El Vicerrector Académico es el responsable de que esteprocedimiento se cumpla, y de asegurar el
entrenamiento del personal en la aplicación del mismo.
4. DEFINICIONES
4.1 CALIBRACIÓN: Conjunto de operaciones que permiten establecer, en condiciones
especificadas, la relación existente entre los valores indicados por un instrumento de medida o un
sistema de medida, o los valores representados por una medida material o un material de
referencia, y losvalores correspondientes de una magnitud obtenidos mediante un patrón de
referencia.
4.2 EQUIPO DE MEDIDA: Todos los instrumentos de medida, patrones de medida, materiales de
referencia, aparatos auxiliares e instrucciones que resultan necesarios para realizar una medición.
Este término incluye los equipos de medida utilizados durante los ensayos y la inspección, así
como los empleados parala calibración.
4.3 PATRÓN: Un material de medida, un instrumento de medición, o sistema de referencia
destinado a definir, realizar, conservar o reproducir una unidad o más valores de una cantidad, con
el propósito de transmitirlo a otros instrumentos de medición mediante la comparación.
4.4 MÉTODO: Forma operatoria para realizar una calibración concreta. Esta podrá ser: Externa:
realizadaen una entidad externa que esté acreditada o garantice la trazabilidad en sus
calibraciones.
4.5 INCERTIDUMBRE DE MEDIDA: Estimación que caracteriza el intervalo de valores en el que
se sitúa, generalmente con una alta probabilidad dada, el valor verdadero de la magnitud medida.
4.6 RANGO DE MEDIDA: Intervalo expresado por los valores mínimo y máximo que se pueden
medir con un equipo.
4.7TRAZABILIDAD: Capacidad para seguir la historia, la aplicación o la localización de todo
aquello que está bajo consideración.

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4.8 COMPROBACIÓN: comparación entre el valorque mide un equipo y un valor patrón con el fin de
hallar el error entre las mediciones y determinar si el equipo conserva la exactitud de la calibración o
no.
4.9 EXACTITUD DE MEDICIÓN: El grado de concordancia entre el resultado de una medición y el
valor verdadero de la magnitud medida.
4.10 REGISTRO: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia objetiva
deactividades desempeñadas, equivale a los formatos luego de haber consignado en ellos la
información.
4.11 EVIDENCIA OBJETIVA: Datos que respaldan la existencia o veracidad de algo.
5. CONTENIDO DEL DOCUMENTO
5.1 GENERALIDADES
5.1.1 Alta de equipos y recibo
Cada vez que se compra o alquila un equipo de seguimiento y medición, se le deberá dar de
alta en el inventario de equipos. Cada Laboratoriodeberá llevar el control de los equipos a él
asignados teniendo en cuenta:
 Inclusión y cumplimiento del Plan de calibración y mantenimiento
 Archivo de la documentación asociada a cada equipo: documentación técnica, manual de
instrucciones, certificados de calibración o verificación, resultados de revisiones, y registros de
mantenimiento y reparaciones.
 Posterior a la recepción de los...