Manejo De Informacíón Y Outsourcing

Manejo de Información
La aplicación efectiva de una auditoría administrativa está cifrada en la información que la sustenta y le da sentido.
Este recurso incluye tanto la información sustantiva,generada por las áreas que cumplen con las tareas esenciales para la empresa, como la adjetiva, producida por las áreas que soportan administrativamente el trabajo. En ambos casos, su manejo puederealizarse en forma manual o digital, dependiendo el nivel de tecnología desarrollado.
La información captada manualmente es fundamental, debido ala formalidad que exige el rigor mitológico de laauditoria, que demanda de papeles de trabajo como elementos probatorios de los hallazgos y evidencias que en el transcurso de la ejecución se van recabando. Así mismo, de toda clase de documentación comocédulas, registros, resúmenes y cuadros que sirven como testimonio del comportamiento de la empresa.
Este tipo de información debe de ser captada y salvaguardada, ya que, en su momento, constituirá lafuente de consulta que asistirá la formulación del uniforme, así como las observaciones y recomendaciones que de él se deriven.
La información digital está basada en la manual, y por lo tanto norepresenta una fuente distinta si no complementaria; aunque cabe la posibilidad de que aporte elementos adicionales de orden normativo, técnico o estratégico, de acuerdo con la disposición de laempresa y de los mecanismos que ha definido para funcionar.
Se utiliza con el propósito de agilizar y flexibilizar la transmisión de datos, aumentar los márgenes de seguridad y de apoyar el proceso detoma de decisiones.
Es conveniente señalar que la información digital puede tomar diferentes formas y contenidos, según sean las necesidades o requisitos establecidos por la empresa. La más común esel registro en archivos o base de datos a los que se le asigna un password para restringir el acceso a ellos. En muchos casos, esta llave de entrada no la determina el usuario directo; es la propia...