Manejo de variaciones y control presupuestal

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MANEJO DE VARIACIONES

El manejo de variaciones tiene amplia aplicación en la presentación de informes; frecuente mente se aplica en las siguientes situaciones.

1. La investigación de las variaciones entre los resultados reales del periodo corriente con los resultados reales de un periodo anterior, siendo este considerado como la base.
2. La investigación de las variaciones entrelos resultados reales y los costos estándares, siendo estos tratados como la base.
3. La investigación de las variaciones entre los resultados reales y los objetos del presupuesto, siendo estos tratados como la base.

En cada uno de los tres usos del análisis de las variaciones se emplea el mismo enfoque analítico; la aritmética es esencialmente la misma; la diferencia consiste en losdatos analizados .

Considerando el análisis de la variaciones con respecto al presupuesto. Existen dos relaciones. 1)Las de ventas/ Ingresos, 2)Costos/ Gastos

VARIACIONES EN LAS VENTAS / INGRESOS

LAS VARIACIONES PRESUPUESTARIAS EN LAS VENTAS/INGRESOS SON LAS DIFERENCIAS ENTRE LAS VENTAS O INGRESOS REALES Y LA CANTIDAD ESTANDAR (O PRESUPUESTADA) PROYECTADA.

1. VENTAS ESTANDAR OESTIMADAS: SON PRONOSTICOS (O PRESUPUESTOS) DE INGRESOS POR VENTAS DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS EN CONDICIONES ESPECÍFICAS

2. LOS INGRESOS FUTUROS SON DETRMINADOS MEDIANTE ESTUDIOS DE MERCADO Y / O, ANALISIS DE SERIES ESTADISTICAS DE TIEMPO Y OTROS ANÁLISIS DE RELACION ENTRE OFERTA Y DEMANDA .

3. USUALMENTE, EL CONTROL MEDIANTE EL USO DE ESTANDARES SE LLEVA A CABO EN LAS EMPRESAS DECUALQUIER TIPO EN TRES ETAPAS BASICAS

a. ESTABLECIMIENTO DE PRECIOS ESTANDARES PARA CADA UNO DE LOS PRODUCTOS.
b. LOS PRECIOS REALES SE COMPARAN CON LOS PRECIOS ESTANDARES ESTABLECIDOS
c. INVESTIGAR Y CORREGIR LAS DESVIACIONES QUE SE DERIVEN DE LA COMPARACION

FORMULA GENERAL DE

VARIACIONES EN LAS VENTAS / INGRESOS

VARIACION EN PRECIO (∆P)∆P=(PR – PE)QR

Donde:

PR = Precio Real

PE = Precio estándar

QR = Cantidad Real

VARIACION EN CANTIDAD O EFICIENCIA (∆Q)

∆Q = (QR – QE)PE

Donde:

QR = Cantidad Real

QE = Cantidad Estándar

Pe = Precio Estándar

VARIACION TOTAL (∆T)

∆T = (PR –PE)QR + (QR – QE)PE = ∆P + ∆Q

Compañía XYZ

Resumen de variaciones en ingresos

Período que termina el 31 12 200x

Variación en precio

(PR – PE)QR XXXXX

Variación en cantidad

(QR – QE)PE XXXXX

Variación Total

∆P + ∆Q XXXXX

ILUSTRACIÓN

Se tiene el siguiente resumende operaciones de ventas de "Empacadora La Perla S.A." hasta el 30-06-2005

|1 |2 |3 |4 |5=(2-1)x4 |6=(4-3)x1 |7=5+6 |
|Precio estimado|Precio real|Cantidad |Cantidad Real |Variación en |Variación en |Variación Total|
|de venta en US$|de venta en|estimada de |de Venta en Kgs|Precio en US$ |cantidad en |en US$|
| |US$ |venta en Kgs | | |US$. | |
|5’00 |4,00 |2.000 |3.000 |-3000 |5.000 |2.000 |

Compañía XYZ

Resumen de variaciones en ingresos

Período que termina el 31 12 200x

Variación en precio(4,00 – 5,00)3.000 – 3.000

Variación en cantidad

(3.000 – 2000)5,00 5.000

Variación Total

∆P + ∆Q 2.000

VARIACIONES PRESUPUESTARIAS EN COSTOS Y GASTOS

LAS VARIACIONES PRESUPUESTARIAS EN LOS COSTOS SON LAS DIFERENCIAS ENTRE LA CANTIDAD ESTANDAR (O PRESUPUESTADA) PERMITIDA Y LOS COSTOS REALES CAUSADOS POR MATERIA PRIMA,...
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