Manejo y control de caja menor

OFICINA DE CONTROL INTERNO DIVISIÓN FINANCIERA

MANEJO Y CONTROL DE RECURSOS DE CAJA MENOR

Marco Normativo
Ley 30 de 1992 - Art.84-92 Autonomía Financiera Ley 87 de 1993 - Del Control InternoLey 734 de 2002 - CDU.-Arts. 34 y 35 Acuerdo. No. 043 /02 - Manejo y Custodia de Bienes Acuerdo No 051/ 07 - Estatuto financiero y presupuestal Resolución R-067 de 2008 por la cual se reglamenta elfuncionamiento de las Cajas Menores Resolución R-068 de 2008 Constitución Cajas Menores.

Manejo y Control de Recursos de Caja Menor

Objetivo General
Contribuir a una mejor gestión en el manejode los recursos de los Fondos de Caja Menor, para que se ajusten a los principios de eficiencia, eficacia y austeridad del gasto.

Manejo y Control de Recursos de Caja Menor

Definición de CajaMenor
La Caja Menor es un fondo en efectivo, fijo y renovable, cuyo manejo se confía a un funcionario, con el fin de atender gastos IMPREVISTOS y URGENTES y de menor cuantía que requiera la Universidaddel Cauca, en el cumplimiento de sus objetivos misionales.

Manejo y Control de Recursos de Caja Menor

Responsable del Manejo

Las Cajas Menores serán administradas, de manera exclusiva, porel funcionario designado en la Resolución de constitución, quien responderá disciplinaria, fiscal, tributaria y penalmente, por las acciones y omisiones en la administración y manejo.

Manejo yControl de Recursos de Caja Menor

Funciones del Responsable
Recibir los recursos del fondo, dentro del informarse del giro. tercer día a

Llevar un control diario Y cronológico de las operacionesde caja menor, con los documentos que respaldan los movimientos Gestionar la adquisición y realizar el pago de los bienes y/o servicios autorizados en la Resolución de creación y solicitados por laUniversidad. Asegurar la custodia de los dineros y documentos soportes de los gastos.
Manejo y Control de Recursos de Caja Menor

Funciones del Responsable
Reportar a la División Financiera,...