MANUAL ANTIBIOTIC 1

ANTIBIOTIC 1.3 RED

MANUAL DE USUARIO
ANTIBIOTIC VERSIÓN 1.3 RED
13 de octubre 2014

1

ÍNDICE
Antibiotic 1.3 RED
Ingreso al sistema

3
4

Menú principal

5

Primeros pasos

5

Receta

7

Catálogos generales
Antibióticos
Doctores
Laboratorios
Proveedores
Sucursales

9
11
13
13
14
14

Inventarios
Compras
Ajustes de existencias
Transferencias

15
15
17
18

Reportes
Reporte de Movimientos
Reportede Existencias
Reporte de entradas por compra
Reporte de salidas por transferencia
Reporte de lotes
Reporte de recetas
Reporte de doctores

19
19
22
23
24
25
26
27

Sistema
Datos de la farmacia
Cambio de password
Catálogo de usuarios
Acerca de

28
28
28
29
29

2

ANTIBIOTIC 1.3 RED
Muchas gracias por adquirir nuestro software, el cual estamos seguros que le ayudará a
llevar un control rápido yeficiente en sus farmacias, de los nuevos requerimientos exigidos por la
Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios (COFEPRIS). Pronto se dará cuenta
de la simplicidad y potencia del programa, estamos seguros que en muy poco tiempo estará
familiarizado con él. Primero se darán a conocer todos los módulos y posteriormente se mostrará
una guía de “Primeros pasos”, que nos indicará elorden en que se debe ingresar la información por
vez primera. Esta nueva versión del software fue diseña para trabajar en red, especialmente pensada
para cadenas de farmacias, en donde las sucursales tienen un punto común de conexión, que es el
servidor de bases de datos. Es posible realizar operaciones como transferencias entre sucursales,
registros de ventas con receta, compra de antibióticos,de manera simultánea en todas las sucursales
así como llevar el control de los lotes de cada antibiótico.

3

INGRESO AL SISTEMA
Por defecto, el sistema arranca mostrando como primera instancia la sucursal desde la que
se está ejecutando, por lo que solo falta seleccionar el usuario correspondiente e ingresar la
contraseña, que por default es: 123 , pudiendo cambiarla en cualquier momento.

Laprimera vez que se ingrese se le pedirá que se active el software con una
licencia adquirida.
Favor de enviar por correo los siguientes datos para la emisión de su licencia:
-

Código de activación (Le muestra el software al iniciar)
Nombre del negocio
Domicilio fiscal
RFC o registro sanitario

Una vez ingresada la licencia, el software nos mostrará el menú principal.

4

MENÚ PRINCIPAL
Este manualde usuario se encuentra organizado de acuerdo al menú principal del
programa, el cual consta de 5 módulos:
-

Receta
Catálogos
Inventarios
Reportes
Sistema

Cabe mencionar que para operar el software, es necesario primero alimentarlo de información
importante, como pueden ser los nombres de los antibióticos, presentaciones, a que lotes pertenecen
y cuándo caducan. Además es forzoso adicionarinformación de los laboratorios fabricantes,
proveedores, doctores y cédulas, sin dejar a un lado las existencias de cada uno de los
medicamentos. Por lo que antes de explicar el funcionamiento de cada módulo, presentaré un guía
de primeros pasos, que garantizarán el óptimo funcionamiento del programa.

PRIMEROS PASOS
1. Ir a catálogos y capturar en este orden:
a. Laboratorios.
b. Antibióticos.
c.Doctores.
d. Proveedores.
e. Usuarios.
f. Sucursales (En caso de ser una cadena comercial).
Se puede llegar a un acuerdo para importar esta información si así lo desea y evitar la
captura de cada uno de los registros de cada catálogo. Para el caso del catálogo de
“Sucursales” se le dará un tratamiento especial, de acuerdo al número con que cuente
la cadena farmacéutica.

5

2. Ingresar lasexistencias en el módulo de “Compras”, lo cual se explica a detalle más
adelante. Puede poner en núm. de factura una leyenda que indique que es la captura
inicial del sistema, ejemplo: ExistenciaInicial1, ExistenciaInicial2, etc. Cuidando no
repetir la etiqueta o número.

3. Deberá también registrar el número de lote y la fecha de caducidad de cada antibiótico,
sin ellos no se podrán realizar registros...