Manual Contable

El Catalogo de Cuentas
Es el índice o instructivo, donde, ordenada y sistemáticamente, se detallarán todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociación o empresa, proporcionando los nombres y, en su caso los números de las cuentas".
Es importante al establecer un catálogo de cuentas, para un manejo adecuado de éste, que se acompañe de una guía que detalle los movimientos queafectarán a cada una de las cuentas contenidas en el mismo.
La elaboración de este catálogo puede ser de forma numérica, numérica decimal, alfabética, numérica alfabética o alfanumérica; todo esto dependerá siempre de las necesidades de la negociación o empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un número en forma ordenada para su fácil manejo y control.Al recibirse ladocumentación será necesario clasificada por grupos homogéneos ventas, compras, cobros, pagos, traspasos, etc a fin de dirigirla al sitio en que deben quedar almacenados los datos que contiene, es decir, a las cuentas que forman la memoria de este organismo administrativo.
Conviene, establecer esas cuentas, identificándolas con toda exactitud y formando al efecto el llamado catálogo de cuentas.Como su nombre lo indica, el catálogo es una lista de todas las cuentas que pueden necesitarse en vista de las actividades a que la empresa se dedique. Por supuesto, habrá cuentas que se usen en todas las empresas y otras que sean características de cierto tipo de negocios.
Cuando la empresa alcanza un cierto grado de desarrollo, es absolutamente indispensable formar una lista de las cuentas quedeberán utilizarse, evitando así errores de aplicación, y asignar a cada cuenta una cifra que la identifique, ya que se trate de las cuentas que integran el mayor general o de las subcuentas que forman los mayores auxiliares.
Hay diversas maneras de organizar este sistema de identificación y, salvo casos especiales, quizá lo práctico sea optar por una clasificación decimal que permita agregar osuprimir partidas según sea necesario.
En el caso de la contabilidad general, que al fin y al cabo, controla toda la actividad de la empresa, conviene comenzar por dar un número índice a cada grupo general, tanto del balance como del estado de pérdidas y ganancias.

1. ACTIVOS | | |
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1.1.Activo Circulante | |
1.1.1 Caja y Banco | |
1.1.1.1. Efectivo | |
1.1.1.1. Cajachica | |
1.1.2 Bancos | |
1.1.2.1. Banco de Costa Rica |
1.1.2.2. Banco Nacional de Costa Rica |
1.1.3. Cuentas por Cobrar |
1.1.3.1. Cuentas por cobrar clientes |
1.1.3.2. Otras cuentas por cobrar |
1.1.3.3. Estimacion para incobrables |
1.1.4. Inventarios | |
1.1.4.1. Mercancías | |
1.2. Activo Fijos | |
1.2.1. Terrenos | |
1.2.2. Mobiliario y Equipo |1.2.3. Vehiculo repartidor |
1.2.1.Depreciacion Acumulada |
1.2.1.1. Depreciación acumulada terrenos |
1.2.1.2. Depreciación acumulada de maquinarias y equipos |
1.2.1.3. Depreciación acumulada equipos de transporte |
1.3. Activos Diferidos | |
1.3.1. Gastos pagados por anticipado |
1.3.2. Seguros pagados por anticipado |
1.3.3. Patentes pagadas por anticipado |
1.3.4.Intereses pagados por anticipado |
1.3.5. Alquileres pagados por anticipado |
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2.PASIVOS | | |
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2.1. Cuentas por pagar | |
2.1.1. Proveedores | |
2.1.2. Otras | | |
2.2. Documentos por pagar |
2.2.1. Retenciones por pagar |
2.2.2. Seguro Social | |
2.2.3. Impuesto Sobre la Renta |
2.2.4. Prestaciones Laborales |
2.2.5. Otras retenciones ||
2.2.6. Intereses cobrados por anticipado |
2.2.7. Servicios financieros |
2.2.8. Alquileres cobrados por anticipado |
2.3. Aportes de la Nomina por Pagar |
2.3.1. Descuentos Judiciales y Pensiones Alimenticias |
2.3.2. Descuentos Ahorro Escolar |
2.4. Nomina por Pagar | |
2.4.1. Salario por Pagar | |
2.4.2. Comisiones por Pagar |
2.4.3. Bonificaciones por Pagar |...