Manual De Administración De Una Empresa Constructora
Páginas: 20 (4781 palabras)
Publicado: 17 de noviembre de 2012
1. GERENCIA GENERAL.
FUNCIONES
1. SERÁ RESPONSABLE DE LA PROMOCIÓN DE OBRAS Y DE LAS RELACIONES CON LOS CLIENTES.
1. FORMULARÁ Y/O APROBARÁ LOS CONTRATOS DE OBRA A CELEBRARSE CON LOS CLIENTES, AUXILIÁNDOSE DE LOS ASESORES FISCALES, LEGALES Y LABORALES.
2. ATENDERÁ, CONJUNTAMENTE CON EL GERENCIA ADMINISTRATIVA, LAS RELACIONES CON BANCOS Y FINANCIERAS.3. APROBARÁ LAS INVERSIONES EN ACTIVOS FIJOS QUE PROPONGAN LOS GERENCIAS DE PRODUCCION Y ADMINISTRATIVA.
4. FORMULARÁ Y APROBARÁ EL ORGANIGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA Y LOS ORGANIGRAMAS DE OBRA RESPECTIVOS.
5. ENTREGARÁ AL GERENCIA TÉCNICA LOS ORGANIGRAMAS DE ADMINISTRACIÓN CENTRAL Y DE OBRA, A FIN DE QUE SEAN ANALIZADOS Y SE UTILICEN PARACALCULAR EL FACTOR DE INDIRECTOS DE CADA OBRA EN PARTICULAR.
6. FIJARÁ LAS POLÍTICAS QUE DEBERÁN APLICARSE PARA EL CÁLCULO DEL FACTOR DE INDIRECTOS, RESPECTO DE CADA OBRA EN PARTICULAR, PRINCIPALMENTE EN LO REFERENTE AL TRATAMIENTO QUE SE LE DEBE DAR A LOS IMPREVISTOS Y LA UTILIDAD, EN FUNCIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS POR ADMINISTRACIÓN CENTRAL Y DE OBRA; COMUNICARÁ LO ANTERIOR AL GERENCIATÉCNICA PARA LOS EFECTOS PERTINENTES.
7. REALIZARÁ LOS AJUSTES PERTINENTES, EN TODOS LOS CONCEPTOS QUE INTEGREN LOS FORMATOS PARA EL CÁLCULO DE LOS COSTOS INDIRECTOS POR ADMINISTRACIÓN CENTRAL Y OBRA; Y LO MISMO RESPECTO DEL FACTOR DE INDIRECTOS PARA CADA OBRA.
8. INFORMARÁ AL GERENCIA TÉCNICA ACERCA DE LOS AJUSTES QUE SE INDICAN EN EL INCISO ANTERIOR.
9.DESIGNARÁ AL PERSONAL QUE DEBA CONTRATARSE PARA DESEMPEÑAR LOS DIVERSOS TRABAJOS REQUERIDOS DENTRO DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA, ATENDIENDO A LAS PROPUESTAS QUE LE PRESENTEN LAS GERENCIAS TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y DE PRODUCCION.
10. SELECCIONARÁ, DE COMÚN ACUERDO CON EL GERENCIA DE PRODUCCION, A LOS SUBCONTRATISTAS Y DESTAJISTAS QUE DEBAN CONTRATARSE PARA REALIZAR LAS OBRAS, TOMANDO ENCONSIDERACIÓN LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
1. CALIDAD DE TRABAJO.
2. ASPECTO ECONÓMICO.
3. PLAZOS DE ENTREGA.
4. EXPERIENCIA CON EL SUBCONTRATISTA EN TRABAJOS ANTERIORES.
5. ESPECIFICACIONES EN FUNCIÓN DE LA COTIZACIÓN PRESENTADA.
11. ESTUDIARÁ Y OTORGARÁ EN SU CASO, EL VISTO BUENO ACERCA DE NUEVOS PROCEDIMIENTOS DE CONSTRUCCIÓN QUE LE SEAN PROPUESTOS POR ELGERENCIA DE PRODUCCION.
12. RECIBIRÁ INFORMACIÓN DEL GERENCIA DE PRODUCCION REFERENTE AL ESTADO QUE GUARDAN LAS OBRAS LOCALES Y FORÁNEAS QUE SE ESTÉN REALIZANDO.
13. ELABORARÁ PROGRAMAS PARA LA CELEBRACIÓN DE JUNTAS CON LOS DIVERSOS GERENCIAS Y OFICINAS QUE DEPENDEN DE ELLA, PARA TOMAR LOS ACUERDOS PERTINENTES QUE CONDUZCAN A LOGRAR LOS OBJETIVOS PARCIALES Y GENERALES DE LA EMPRESA.14. REVISARÁ Y CONSIGNARÁ SU VISTO BUENO, EN SU CASO, EN RELACIÓN A LA PLANEACIÓN FINANCIERA DE LA EMPRESA EN GENERAL QUE LE SEA PRESENTADA POR EL GERENCIA ADMINISTRATIVA.
15. RECIBIRÁ DE LA GERENCIA ADMINISTRATIVA LOS BALANCES MENSUALES DE LAS OBRAS Y HARÁ LAS OBSERVACIONES PERTINENTES A CADA UNO DE LAS GERENCIAS DE LA EMPRESA.
16. ATENDERÁ LA DOCUMENTACIÓN Y LACORRESPONDENCIA QUE LE SEA ENTREGADA.
18. SERÁ RESPONSABLE, EN GENERAL, DEL ESTUDIO, APROBACIÓN Y VIGILANCIA DE TODAS LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA, MANTENIENDO PARA ELLO ESTRECHA COMUNICACIÓN CON TODOS LAS GERENCIAS Y OFICINAS, A FIN DE SUPERVISAR TODAS LAS ACTIVIDADES QUE TIENE ENCOMENDADAS.
4. GERENCIA DE PRODUCCION.
FUNCIONES
1. SUPERVISARÁCONTINUAMENTE, POR MEDIO DE LA INSPECCIÓN FÍSICA, LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS, VIGILANDO QUE SE DESARROLLEN DE CONFORMIDAD CON LOS PLANOS, ESPECIFICACIONES, PRESUPUESTOS Y PROGRAMAS APROBADOS.
2. CELEBRARÁ JUNTAS SEMANALES CON LAS RESIDENCIAS DE OBRA Y CUIDARÁ QUE LOS ACUERDOS TOMADOS SEAN LLEVADOS A LA PRÁCTICA.
3. SELECCIONARÁ, DE COMÚN ACUERDO CON LA GERENCIA GENERAL, A LOS...
FUNCIONES
1. SERÁ RESPONSABLE DE LA PROMOCIÓN DE OBRAS Y DE LAS RELACIONES CON LOS CLIENTES.
1. FORMULARÁ Y/O APROBARÁ LOS CONTRATOS DE OBRA A CELEBRARSE CON LOS CLIENTES, AUXILIÁNDOSE DE LOS ASESORES FISCALES, LEGALES Y LABORALES.
2. ATENDERÁ, CONJUNTAMENTE CON EL GERENCIA ADMINISTRATIVA, LAS RELACIONES CON BANCOS Y FINANCIERAS.3. APROBARÁ LAS INVERSIONES EN ACTIVOS FIJOS QUE PROPONGAN LOS GERENCIAS DE PRODUCCION Y ADMINISTRATIVA.
4. FORMULARÁ Y APROBARÁ EL ORGANIGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA Y LOS ORGANIGRAMAS DE OBRA RESPECTIVOS.
5. ENTREGARÁ AL GERENCIA TÉCNICA LOS ORGANIGRAMAS DE ADMINISTRACIÓN CENTRAL Y DE OBRA, A FIN DE QUE SEAN ANALIZADOS Y SE UTILICEN PARACALCULAR EL FACTOR DE INDIRECTOS DE CADA OBRA EN PARTICULAR.
6. FIJARÁ LAS POLÍTICAS QUE DEBERÁN APLICARSE PARA EL CÁLCULO DEL FACTOR DE INDIRECTOS, RESPECTO DE CADA OBRA EN PARTICULAR, PRINCIPALMENTE EN LO REFERENTE AL TRATAMIENTO QUE SE LE DEBE DAR A LOS IMPREVISTOS Y LA UTILIDAD, EN FUNCIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS POR ADMINISTRACIÓN CENTRAL Y DE OBRA; COMUNICARÁ LO ANTERIOR AL GERENCIATÉCNICA PARA LOS EFECTOS PERTINENTES.
7. REALIZARÁ LOS AJUSTES PERTINENTES, EN TODOS LOS CONCEPTOS QUE INTEGREN LOS FORMATOS PARA EL CÁLCULO DE LOS COSTOS INDIRECTOS POR ADMINISTRACIÓN CENTRAL Y OBRA; Y LO MISMO RESPECTO DEL FACTOR DE INDIRECTOS PARA CADA OBRA.
8. INFORMARÁ AL GERENCIA TÉCNICA ACERCA DE LOS AJUSTES QUE SE INDICAN EN EL INCISO ANTERIOR.
9.DESIGNARÁ AL PERSONAL QUE DEBA CONTRATARSE PARA DESEMPEÑAR LOS DIVERSOS TRABAJOS REQUERIDOS DENTRO DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA, ATENDIENDO A LAS PROPUESTAS QUE LE PRESENTEN LAS GERENCIAS TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y DE PRODUCCION.
10. SELECCIONARÁ, DE COMÚN ACUERDO CON EL GERENCIA DE PRODUCCION, A LOS SUBCONTRATISTAS Y DESTAJISTAS QUE DEBAN CONTRATARSE PARA REALIZAR LAS OBRAS, TOMANDO ENCONSIDERACIÓN LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
1. CALIDAD DE TRABAJO.
2. ASPECTO ECONÓMICO.
3. PLAZOS DE ENTREGA.
4. EXPERIENCIA CON EL SUBCONTRATISTA EN TRABAJOS ANTERIORES.
5. ESPECIFICACIONES EN FUNCIÓN DE LA COTIZACIÓN PRESENTADA.
11. ESTUDIARÁ Y OTORGARÁ EN SU CASO, EL VISTO BUENO ACERCA DE NUEVOS PROCEDIMIENTOS DE CONSTRUCCIÓN QUE LE SEAN PROPUESTOS POR ELGERENCIA DE PRODUCCION.
12. RECIBIRÁ INFORMACIÓN DEL GERENCIA DE PRODUCCION REFERENTE AL ESTADO QUE GUARDAN LAS OBRAS LOCALES Y FORÁNEAS QUE SE ESTÉN REALIZANDO.
13. ELABORARÁ PROGRAMAS PARA LA CELEBRACIÓN DE JUNTAS CON LOS DIVERSOS GERENCIAS Y OFICINAS QUE DEPENDEN DE ELLA, PARA TOMAR LOS ACUERDOS PERTINENTES QUE CONDUZCAN A LOGRAR LOS OBJETIVOS PARCIALES Y GENERALES DE LA EMPRESA.14. REVISARÁ Y CONSIGNARÁ SU VISTO BUENO, EN SU CASO, EN RELACIÓN A LA PLANEACIÓN FINANCIERA DE LA EMPRESA EN GENERAL QUE LE SEA PRESENTADA POR EL GERENCIA ADMINISTRATIVA.
15. RECIBIRÁ DE LA GERENCIA ADMINISTRATIVA LOS BALANCES MENSUALES DE LAS OBRAS Y HARÁ LAS OBSERVACIONES PERTINENTES A CADA UNO DE LAS GERENCIAS DE LA EMPRESA.
16. ATENDERÁ LA DOCUMENTACIÓN Y LACORRESPONDENCIA QUE LE SEA ENTREGADA.
18. SERÁ RESPONSABLE, EN GENERAL, DEL ESTUDIO, APROBACIÓN Y VIGILANCIA DE TODAS LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA, MANTENIENDO PARA ELLO ESTRECHA COMUNICACIÓN CON TODOS LAS GERENCIAS Y OFICINAS, A FIN DE SUPERVISAR TODAS LAS ACTIVIDADES QUE TIENE ENCOMENDADAS.
4. GERENCIA DE PRODUCCION.
FUNCIONES
1. SUPERVISARÁCONTINUAMENTE, POR MEDIO DE LA INSPECCIÓN FÍSICA, LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS, VIGILANDO QUE SE DESARROLLEN DE CONFORMIDAD CON LOS PLANOS, ESPECIFICACIONES, PRESUPUESTOS Y PROGRAMAS APROBADOS.
2. CELEBRARÁ JUNTAS SEMANALES CON LAS RESIDENCIAS DE OBRA Y CUIDARÁ QUE LOS ACUERDOS TOMADOS SEAN LLEVADOS A LA PRÁCTICA.
3. SELECCIONARÁ, DE COMÚN ACUERDO CON LA GERENCIA GENERAL, A LOS...
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