Manual de compras

Manual de compras.

Es una guía oficial para la organización y funcionamiento del área de compras.
Su finalidad consiste en elevar la eficiencia de la operación, al definir responsabilidades yfacultades de cada puesto.

El manual de compras contiene:

• Introducción.
• Contenido.
• Índice.
• Organización.
• Políticas.
• Procedimientos.
• Introducciones técnicas.
• Circulares oboletines.

Introducción.

Contiene una breve descripción de la importancia de contar con el manual.

Contenido.

División del manual, así como la alocución de cada capítulo.
Índice.Numeración progresiva general.

Organización.

• Funciones básicas.
• Funciones especificas.
• Especificar área, jefe área, subordinados, etc.

Políticas.

Exclusivamente todas las políticas emanadaspor la gerencia.

Procedimientos.

Procedimientos originados en compras.

Instrucciones técnicas.

Instrucciones que cubren métodos específicos.

Circulares y boletines.

• Disposiciones.• Medidas de disciplina.
• Medidas administrativas.

Catalogo de formas.

• Evitara duplicidad.
• Su producción es económica.

El catalogo de formas comprenderá:
• tipo general.
• Evaluaraactividad que se piensa registrar.
• Revisiones periódicas.
• Mejor ordenamiento.

Factores en las compras:

• Planeación minuciosa.
• Determinación de objetivos.
• Estándares de calidad.Coordinación y comunicación del departamento de compras con las demás áreas de la empresa.

El gerente de compras debe ser:
Diplomático, las relaciones de compras son principalmente con: producción,ventas, control de calidad, almacenes, contabilidad e ingeniería.

Importancia del manual de compras.
Como se sabe, el departamento de compras de una organización es de suma importancia, no soloporque se encarga de abastecer de materia prima a la empresa en cuestión, sino porque en conjunto con algunos otros departamentos, como producción, ventas, finanzas, logística e inclusive ingeniería...