Manual de Eventos

Manual de Organización

1. Estructura organizacional
a) Misión:
Lo relevante durante la elaboración de la misión por parte del equipo directivo es el proceso de reflexión en común que se desarrolla; es la única forma de que sea realmente interiorizada. Permite reencontrarse con la esencia competitiva de la empresa, a veces desnaturalizada a lo largo del tiempo.
La misión debe ser comunicadainternamente entre el personal; a los directivos les proporciona orientación clara sobre su actuación estratégica y a todo el personal le transmite seguridad y confianza.

b) Visión:
La visión es el sobre el posicionamiento de la empresa a muy largo plazo, que ha de entusiasmar a todo el mundo: accionistas, personal, proveedores clave y externos. Aunque no pudiera estar concretamenteformulada, lo importante es que transmita la ilusión necesaria para cohesionar los esfuerzos.
Es un elemento complementario de la misión que impulsa y dinamiza las acciones que se lleven a cabo en la empresa. Ayudando a que el propósito estratégico se cumpla.

c) Objetivo general:
En este punto se definen los objetivos del programa en el ámbito administrativo y operativo. Los objetivos de un programason los logros que se quieren alcanzar con la ejecución de las actividades que lo integran; constituyen el punto central de referencia para comprender la naturaleza específica de cualquier proyecto y dar coherencia a la acción. Los objetivos responden a la pregunta:
¿Para Qué?

d) Objetivos específicos:
Objetivos Específicos:
Una vez elaborados los objetivos generales el paso siguiente estraducir los objetivos generales en objetivos específicos. Los objetivos específicos son las formas concretas para medir el logro de un objetivo general; son el elemento cuantificador y calificador de los objetivos generales del proyecto, y se pueden redactar utilizando el modelo EMART cuyas letras significan:
E = Específica
M = Medible
A = Aceptable
R = Realizable e ubicada en el
T = TiempoLas metas responden a la pregunta:
¿ Cuánto ? Metas

e) Justificación:
Aquí se explica el origen de la idea inicial, es el por que, para que y quienes se beneficiaran con el evento

f) Logotipo:
Es importante que el evento tenga un logotipo que lo distinga, debe de ser llamativo, y que este en relación al tema del evento

g) Lema:
Establecer un lema para el evento hará que se recuerde yque al nombrarlo se sepa de que se va a tratar y llame la atención.

h) Organigrama
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, haciendo un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales en vigor en la organización.

2.Información general del evento

a) Fecha
b) Lugar
c) Costos
d) Lugar de ventas
e) Promociones
f) Conferencistas y temas
g) Programa del evento

3. Descripción de la organización general del eventoDirector general del evento
a) Descripción:
Es el Responsable de dirigir, controlar y vigilar el cumplimiento de los programas, planes y estrategias planteados para la correcta realización del evento.b) Funciones:
Velar por la imagen de la empresa u organización.
Supervisar al coordinador general en cuanto a:
Cumplimiento a tiempo de su cronograma.1. Reportes de avance.2. Vigilar el correcto manejo de los recursos económicos y equipo técnico.
Presidir las juntas de titulares.
Revisar la redacción de la correspondencia, formas, publicidad, etc.
Firmar correspondencia, comunicados,constancias, invitaciones, etc.
Asesorar al coordinador general.
Ser participé de las Relaciones Públicas del eventoc) organigrama
Coordinador general del eventoa) Descripción:
Es el encargado de asesorar y coordinar a los diferentes titulares de las diversas comisiones.

b) Funciones:
Fungir como vínculo de comunicación entre el Director General y las diversas comisiones. Supervisar a los...