Manual de excel

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MANUAL DE EXCEL

INTRODUCCIÓN

La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación cuya finalidad es la realización de cálculos y la representación en forma gráfica. Nos brinda la posibilidad de volver a utilizar una hoja que contiene fórmulas, funciones, etcétera con datos diferentes.

Por ejemplo, podemos ingresar en una hoja, los datos, cálculos y funciones para calcular IVA,Cofis, etcétera de una empresa y volver a utilizar esa hoja para realizar los mismos cálculos para otra empresa.

Esto es posible porque Excel trabaja con direcciones de celdas para datos que cambian su valor.

Un cálculo es una operación matemática aplicada a unos datos.

Una hoja de cálculo Excel está formada por una cuadrícula rectangular. Las filas están numeradas desde uno y lascolumnas están rotuladas, de izquierda a derecha, de la A a la Z, y con combinaciones de letras a continuación AA, AB AC… BA BB etcétera.
La ventana muestra una parte de la hoja de cálculo. La unidad básica de la hoja de cálculo es una celda. Las celdas se identifican por una referencia que consta de dos partes, la letra de encabezamiento de columna y el número de fila. Entonces, a la intersección deuna fila con una columna se le denomina celda. Como valor predeterminado para identificar las celdas se utiliza el estilo de referencia A1. Dicho estilo identifica a las columnas con letras desde A hasta IV con un total de 256 columnas y a las filas con números del 1 al 65536. A un conjunto de celdas se le denomina rango.

|La celda en la columna A y la fila 10 |A10 |La hoja de cálculo se completa introduciendo texto, números, fechas, operaciones aritméticas, funciones y fórmulas.

CÓMO EMPEZAR A TRABAJAR CON EXCEL

Cuando se abre la aplicación, se presenta en pantalla un documento nuevo y vacío, cuyo nombre es Libro1. El libro contiene tres hojas de cálculo. Podemos agregar y eliminar hojas.

GUARDAR EL DOCUMENTO

Es aconsejable guardar eldocumento por primera vez antes de empezar. Cuando hayamos guardado el documento en el lugar deseado y con el nombre deseado, bastará con ir guardando los cambios que vamos realizando para evitar pérdida de información.

1 Libro de trabajo

Como hemos dicho, a los documentos de Excel se les llama libros de trabajo y contienen hojas de cálculo cuyo nombre se muestra en forma de pestaña en la parteinferior izquierda de la pantalla de trabajo.

Al iniciar el trabajo, los nombres de las hojas son Hoja1, Hoja2, Hoja3. Utilizando el menú Insertar, Hoja o el menú Edición, Eliminar podemos agregar o quitar hojas. También con el menú Mover o Copiar, podemos mover las hojas para que se presenten ordenadas y podemos copiar las hojas.

En las celdas se pueden introducir: números, textos,fechas, horas, fórmulas y funciones, (en una celda podemos almacenar hasta 32000 caracteres).
1. NÚMEROS (9900, 25, 8%)
2. TEXTO (María, Instituto, Hola mundo)
3. FECHA Y HORA (31/12/2006)
4. FÓRMULAS =3+15-10
5. FUNCIONES =SUMA(A1:A10))

Para editar celdas y rangos primero debemos realizar la selección mediante alguna de las diferentes formas que se describen en la siguiente tabla:|PARA SELECCIONAR |CON EL TECLADO |
|UNA CELDA |Usar teclas de dirección, tabulador, Enter |
|UN RANGO |Pulsar simultáneamente Shift y teclas de dirección.|
|AMPLIAR EL RANGO |Pulsar F8 y posteriormente tecla de dirección. |
|MAS DE UN RANGO |Pulsar simultáneamente Shift y F8 y usar teclas de dirección para marcar cada nuevo rango. |
|COLUMNAS |Colocarse en cualquier posición de la columna a marcar y pulsar...
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