Manual de funcioes,analisis de cargos

CONTENIDO

I.MANUAL DE FUNCIONES.

II.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

III.FLUJOGRAMAS.

IV.DESCRIPCION DE CARGOS.

V.ANALISIS DE CARGOS.

VI.DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGO”SECRETARIA DE GERENCIA”.

I. Manual de funciones

En el proceso administrativo el manual de funciones es de gran importancia, ya que contiene específicamente las responsabilidades de los distintos puestos yestamentos que conforman la estructura de una empresa, a través de las funciones que rutinariamente se manejan. Generalmente es utilizada en empresas cuya organización está estructurada de una manera funcional, es aquí donde el manual de funciones define las características de cada puesto de trabajo, definiendo la autoridad y responsabilidad en el nivel jerárquico de la empresa, y esquematizando lasrelaciones de cooperación y subordinación entre cada función, así como los perfiles requeridos para contratación de personal en cada cargo.
El documento correspondiente se divide los siguientes aspectos:
 Descripción básica del cargo: se encabeza el formato identificando el puesto de trabajo, nombre del trabajo, área de desempeño y codificación dentro de la estructura de la empresa.Descripción Genérica (objetivo): aquí se refiere al grupo de funciones y responsabilidades por la cual se requiere de ese cargo en la estructura de la empresa. La definición del objetivo estratégico del cargo debe ser concreta y en pocas palabras poder globalizar el grupo de funciones y de responsabilidades.
 
Funciones básicas: en este se debe describir brevemente las funciones inherentes alcargo y describir los limites y esencia del mismo; la descripción debe de ser de tal manera que puedan ser calificables esas tareas por parte de un superior .es importante incluir el nivel de autonomía tanto administrativa como presupuestal que puede representar ese cargo en la empresa.
Personal relacionado con el cargo: en este ítem se define y ubica el cargo dentro del organigrama de la empresa,así determinar con que empleados o áreas se debe interactuar para cumplir con el objetivo del cargo.
Perfil del cargo: se refiere al perfil del funcionario que debería ocupar ese cargo, aquí no siempre un aspirante puede llenar totalmente las expectativas en el perfil, pero ayuda a elegir la mejor opción y poder por parte del empleador capacitar al empleado si se requiere.


II.Manual deprocedimientos

El manual de procedimientos dentro de las organizaciones es un documento que se orienta a especificar ciertos detalles de todas las actividades que se ejecutan en la empresa y específicamente en cualquier área de ella, conteniendo todas las instrucciones, responsabilidades, políticas, funciones, y procedimientos. Buscando el cumplimiento de la función empresarial, siendo pilarimportante del control interno y de la obtención de los mejores resultados con calidad y eficiencia.
Objetivos fundamentales del manual de procedimientos
-mantenimiento de la línea de autoridad establecida
-definición clara de funciones y responsabilidades de cada departamento.
-sistema de información para la toma de decisiones de cargos directivos.
-establecimiento del control interno yevaluación del personal.
-definición de contabilidad y presupuestos.
-otorga facilidades de inducción y capacitación en el puesto
- elimina la duplicación de actividades y funciones.

Contenido del manual de procedimientos
1. Título y código del procedimiento.
 2. Introducción: Explicación corta del procedimiento.
 3. Organización: Estructura micro y macro de la entidad.
 4.Descripción del procedimiento.
    4.1. Objetivos del procedimiento
    4.2. Normas aplicables al procedimiento
    4.3. Requisitos, documentos y archivo
    4.4. Descripción de la operación y sus participantes
    4.5. Gráfico o diagrama de flujo del procedimiento 
 5. Responsabilidad: Autoridad o delegación de funciones dentro del proceso.
 6. Medidas de seguridad y autocontrol: Aplicables al...