manual de funcion dep. de Compras








1.- Datos de identificación

1.1
Código
GTH-PER-MFC-CASC
1.2

PuestoCOORDINADRO DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
1.3
Departamento
ADMINISTRATIVO
1.4
Fecha de Aprobación
10/DIC/2012


2.- Misión del puesto

Se encarga de proveer al hospital lascompras de equipos, materiales, muebles y enseres, insumos médicos, medicamentos entre otros; para contar con todos los materiales necesarios y brindar una excelente atención al usuario; administrar ycoordinar todo lo referente a servicios complementarios básicos operativos, buscando garantizar la calidad, suficiencia y oportunidad en los productos y servicios

3.- Ubicación jerárquica delpuesto.






3.1 Reporta a:

Gerencia General
Director Administrativo Financiero

3.2. Supervisa a:

No aplica

4. Backup’s:

4.1.- Reemplazo Eventual.- Director Gestión de TalentoHumano
4.2.- Reemplazo Definitivo.- Contratación Externa.

5. Relación interna

5.1 Directa:
a. Personal Administrativo y Operativo
b. Personal Operativo
c. Personal de ServiciosComplementarios

5.2 Indirecta:

a. No aplica

6. - Relación externa

a. Proveedores en General
b. Courier
c. Instituciones de salud

7.- Autoridad para: Realizar negociaciones yacercamientos con proveedores para la adquisición de productos y servicios; así como también la administración y coordinación en lo referente a servicios complementarios.


8.- Funciones del puesto.-FUNCIONES PRIMARIAS

N.
FUNCIONES

(Qué hace)
RESULTADO FINAL ESPERADO
(para qué lo hace)
FORMAS DE MEDIR EL LOGRO
(Como sabe que lo hizo)
FRECUENCIA

(Periodicidad)

Mantener actualizado labase de datos de proveedores
Proveedores calificados
Base de datos en sistema
Frecuente
1

Mantener actualizada las Listas de precios con o sin impuestos de los diferentes proveedores....