Manual De Funciones Aux Admi

15.2.12 Auxiliar Regional Administrativo
OBJETIVO DEL CARGO:
Gestión y ejecución operativa de una adecuada y oportuna administración de bienes, suministros y supervisión de servidos precautelando el uso racional de los recursos de la Regional.
DEPENDENCIAS AUTORIDAD
Lineal: Gerencia y Subgerencia Regional Lineal: Ninguno
Funcional: Encargado de Administración Funcional:
FUNCIONES YRESPONSABILIDADES
1. Apoyar en la identificación de necesidades y recabar las solicitudes de bienes y/o servidos, en procura de que las instalaciones de la Regional cuenten con el equipamiento necesario, para un adecuado desempeño de las funciones del personal.
2. Analizar la razonabilidad de las solicitudes de bienes y/o servicios efectuadas por las distintas áreas, en coordinación con elresponsable de área solicitante, informando oportunamente a la Gerencia Regional.
3. Elaborar los correspondientes términos de referencia en coordinación con Gerencia Regional y la Jefatura de Administración.
4. Coordinar el proceso de suministro de bienes y servicios según el Reglamento de Adquisición y Contratación de Bienes y Servicios.
5. Enviar oportunamente a la Jefatura deAdministración, copia de todos los contratos suscritos por la Regional relacionados con la gestión de bienes o servicios.
6. Verificar el adecuado cumplimiento de las condiciones contractuales convenidas con los proveedores de bienes y servicios, informando a la Gerencia Regional los incumplimientos o anomalías detectadas (por ejemplo el servicio de limpieza).
7. Controlar el buenfuncionamiento de los servidos generales de todas las instalaciones de la Regional.
8. Coordinar con la Jefatura de Administración la planificación para la toma de inventarios de los activos fijos.
9. Llevar un control físico y registro de los bienes de uso de la Regional, su ubicación y estado reportando a la Jefatura de Administración cualquier movimiento o transferencia interna o externa.
10.Coordinar la ejecución de los procedimientos planteados en el Manual de Vehículos.
11. Procesar y gestionar la autorización, por los niveles correspondientes, de las órdenes de Pago para la cancelación de bienes y servicios destinados a la Regional.
12. Solicitar, cuando sea necesario, apoyo logístico del personal de recepción, mensajería y otros a sus correspondientes inmediatos superiores.13. Apoyar en los procesos administrativos de las actividades de apertura de nuevas Agendas, remodelaciones, ampliaciones y otras obras civiles.
14. Cumplir las demás tareas que le sean asignadas por la Gerencia Regional. Subgerencia Regional. Encargado de Administración (en coordinación con la Gerencia y Subgerencia Regional), relacionadas al área administrativa.

15.2.13 AsistenteRegional de Recursos Humanos
OBJETIVO DEL CARGO:
Apoyar en los procesos de: Reclutamiento. Selección y Contratación de personal a nivel regional, realizando un monitoreo constante de estos procesos. Realizar el procesamiento de todas las tareas operativas y de control Interno asociadas a la administración del personal que dependen de la Gerencia Regional.
DEPENDENCIAS AUTORIDAD
Lineal:Gerente Regional y Subgerente Lineal: Ninguna
Regional Funcional: Ninguna
Funcional: Subgerente Nacional de
Recursos Humanos
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Consolidar tos formularios de contratación y verificar que cuenten con toda la información de respaldo requerida, para su envío a la Subgerencia Nacional de Recursos Humanos.
2. Crear los files del personal nuevo que ingresa a lainstitución, verificando que cuenten con toda la información necesaria para su envío a la Subgerencia Nacional de Recursos Humanos.
3. Crear, organizar, custodiar y mantener actualizada una copia del File Personal, en la Oficina Regional, de todos los funcionarios que dependen de la Regional.
4. Entregar la documentación de inserción a la institución (Reglamento Interno. Código de...