Manual de funciones

Manual de funciones

MANUAL DE FUNCIONES – 2009

Constituye una herramienta importante en cuanto permite verificar a cada integrante de la organización, lo que debe hacer, según el grado salarial y el  Nivel Jerárquico en que se encuentra ubicado dentro de la misma. Pretende mejorar la calidad, eficacia y productividad del talento humano de ASESORES Y SUMINISTROS LTDA y su principal objetivoes propiciar la competitividad, buen servicio, y reconocimiento en el campo de la salud ocupacional en todos los mercados. Según el organigrama se determina las funciones de cada cargo relacionadas así:

GERENTE
PUESTO: Responsable de la Gerencia

OBJETIVO DEL PUESTO: Gerenciar y administrar las áreas operativas Y administrativa de la empresa, para el cumplimiento de sus funciones.FUNCIONES GENERALES: Planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar la gestión administrativa de la empresa.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
• Brindar soporte técnico operativo en los aspectos relacionados a la Gestión económica financiera y administrativa de la empresa.
• Elaborar en coordinación con las áreas operativas de la empresa el plan estratégico, operativo y el presupuesto para elevarlo alConsejo de la empresa para su aprobación respectiva.
• Realizar la Gestión de Producción, Logística, Recursos Humanos,
• Mantenimiento y Comunicaciones de la empresa.
• Promover el desarrollo de los servicios, programas y modelos de atención de la empresa.
• Gestionar convenios y acuerdos con otras instituciones.
• Proponer al consejo de Facultad conjuntamente con las Áreas Operativas,los reglamentos, normas, etc., necesarios para su aprobación.
• Participar en la selección de candidatos para los diferentes cargos de personal de la empresa.
• Organizar programas de orientación para nuevos funcionarios y de entrenamiento en servicio para el personal.

SUBGERENTE

PUESTO: Responsable de la Subgerencia

OBJETIVOS: Revisar y mantener actualizados los procedimientos ypolíticas institucionales que regulan, cada unidad administrativa del la empresa a los esquemas de operación que demanda su dinámica de operación, optimizando el uso de los recursos materiales y tecnológicos y la aplicación de métodos de trabajo y de control para lograr el cabal, oportuno y eficiente desarrollo de las actividades.

FUNCIONES:

• Determinar técnicamente en coordinación con losusuarios, la posibilidad de automatizar los procedimientos, indicando claramente las prioridades reales de acuerdo a los volúmenes de trabajo y manejo de información.

• Elaborar los sistemas administrativos, políticas y procedimientos de las unidades administrativas de la empresa.

• Analizar los sistemas integrales de operación de las unidades administrativas existentes para determinar elgrado de eficiencia y optimización de tareas.

• Implantar los sistemas administrativos y procedimientos de nueva estructuración y realizar las pruebas y ajustes de operación necesarias para su desarrollo.

• Elaborar y actualizar los manuales de políticas y procedimientos de las unidades administrativas de la empresa y darlos a conocer en la página institucional publicada por medio de Intranetde la empresa.

• Autorizar la elaboración del diseño de las formas continuas institucionales para su posterior reproducción.

• Contribuir a la modernización de la operación de los procesos a través del diseño de métodos y de sistemas integrales de administración.

• Integrar la carpeta para la celebración de las reuniones del Comité de Normatividad y dar seguimiento a la implantación delos acuerdos tomados. 9. Identificar los procesos administrativos y métodos de trabajo susceptibles de ser mejorados que operan la empresa y proponer las adecuaciones correspondientes a las políticas o procedimientos institucionales que permitan mantener el grado de eficiencia y modernización en la operación de los procesos.

SECRETARIA

PUESTO: Secretaria de gerencia

OBJETIVO DEL...