Manual De Funciones

1. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA

1.1. ACTIVIDAD ECONOMICA:

AUDIOBOOKS

Y cuya actividad económica consiste en: VENTA AL DETAL DE AUDIOLIBROS
1.2 REPRESENTANTE LEGAL
El cargo de Gerente: CARLOS MAURICIO BELTRAN
1.3 PERSONAL DE LA EMPRESA
Descripción de los cargos y el número de personas que labora:
No. DE PERSONAS POR CARGOCARGO
1 GERENTE
1 ADMINISTRADOR Y FINANCIERO
1 PRODUCCION Y VENTAS
1 TECNICO
2 NARRADORES




2. RESPONSABILIDADES

2.1 GERENCIA

El Gerente es el responsable del funcionamiento y operatividad del programa de Salud Ocupacional, destinando los recursos Administrativos y Financieros requeridos para tal fin y como tal sus funciones son:

. Designar a los responsables del Programa deSalud Ocupacional empresarial.
. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones y actividades de los subprogramas del Programa de Salud Ocupacional.
. Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas por el Programa de Salud Ocupacional.
. Responder ante los entes consoladores de la Salud Ocupacional del país.

2.2 COORDINADOR DEL PROGRAMA

La coordinacióndel programa de Salud Ocupacional, estará bajo responsabilidad
Persona designada por la Gerencia de la Empresa.

Sus responsabilidades son entre otras:

. Elaborar el diagnostico de Salud Ocupacional de la Empresa.
. Programar y dar capacitación en lo referente a Salud Ocupacional, estilos de vida saludable y ambientes laborales sanos a la población trabajadora en general.
. Proponer a lagerencia, la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan ambientes de trabajo saludables.
. Llevar registros y estadísticas de accidentes de trabajo, enfermedad profesional, ausentismo e índice de lesiones incapacitantes, elaborando la Vigilancia epidemiológica de la población trabajadora.
. Dar a conocer a la población trabajadora, las normas o procedimientos delPrograma de Salud Ocupacional, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y el Reglamento Interno de Trabajo.
. Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo saludables y ambientes laborales sanos.
. Velar por el buen funcionamiento y marcha del equipo de Salud Ocupacional.

2.3 TRABAJADORES

. Es responsabilidad de los trabajadores, cumplir con las normas yrecomendaciones del Programa de Salud Ocupacional, Reglamento Interno de Trabajo y Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
. Participar de manera activa en las actividades y capacitación que lleve a cabo la empresa.
. Participar de la ejecución, vigilancia y control de los puestos de Trabajo y del Programa de Salud Ocupacional.
. Utilizar los elementos de Protección Personal que la empresaasigne y mantenerlos adecuadamente dándole el debido uso.


3. MANUAL DE FUNCIONES
3.1 GERENTE GENERAL
• Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo.
• Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de las funciones y los cargos.

• Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.

• Controlarlas actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las desviaciones o diferencias.

• Coordinar con el Ejecutivo de Venta y la Secretaria las reuniones, aumentar el número y calidad de clientes, realizar las compras de materiales, resolver sobre las reparaciones o desperfectos en la empresa.

• Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personaladecuado para cada cargo.

• Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable entre otros.
3.2 ADMINISTRADOR
El administrador es el encargado de Planificar, Organizar, Dirigir y controlar el Negocio del cual este participa.

Planificar: Establecer los objetivos organizacionales, metas parámetros, políticas y hoja de ruta por la cual la empresa...