Manual de normas OAC


Espero les sirva









MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA COORDINACION DE PLANIFICACIÒN Y PRESUPUESTO









APROBACIÓN DEL DOCUMENTO:
Firma Fecha
Elaboró: Coord. Planif. y Ppto


Revisó: Auditoria Interna


Revisó: Presidencia/ Dirección Ejecutiva


Aprobó: Consejo DirectivoCONTROL DE REVISIONES:
Revisión Nº
Fecha de Revisión
Descripción

















CONTENIDO
Páginas
Introducción
Objetivo del manual
Alcance del manual
Aspectos conceptuales
Aspectos legales
Descripción de la gerencia de planificación
Procedimientos de elaboración de Plan Operativo
Procedimiento de elaboración de Anteproyecto de presupuesto
Procedimientopara crear las partidas para la Ejecución del Presupuesto
Procedimiento para la rendición del presupuesto a Gobernación
Procedimiento para revisión de orden de pago
Procedimiento para codificación de facturas
Flujograma de elaboración de plan operativo
Flujograma de elaboración de anteproyecto de presupuesto
Flujograma para crear las partidas para la ejecución del presupuesto
Flujograma parala rendición del presupuesto a Gobernación
Flujograma para revisión de orden de pago
Flujograma para codificación de facturas
Anexos (Formatos)






4. Introducción
Dentro del marco constitucional y demás normativas de la República Bolivariana de Venezuela y del Estado Portuguesa se crea la Ley del Instituto de Promoción y Fortalecimiento de la Economía Comunal (INPROFEC) comoinstituto autónomo, donde se fusionan organismos crediticios como: Fodacam, Fonfiport, Foncremi, Famup, Fundesport y se transfieren las competencias de otorgamiento de créditos al Instituto de Promoción y Fortalecimiento de la Economía Comunal (INPROFEC). Con la creación de este Instituto se unifican las políticas de financiamiento económico-social, se identifican los sectores productivos, objetos deesta ley, haciendo especial énfasis en la actividad agrícola y en los campesinos.
El manual de normas y procedimientos es un documento elaborado sistemáticamente en el cual se indican las actividades, a ser cumplidas por los miembros de un organismo y la forma en que las mismas deberán ser realizadas, ya sea conjunta o separadamente, con el propósito de ampliar y dar claridad a la definición.A este respecto, Gómez (op. cit), “Los manuales de normas y procedimiento suelen ser un libro de hojas removibles en el cual se indican en forma compendiada, todos los detalles de la actividad que se han de efectuar en los procedimientos (p. 933).
El manual pertenece a la Coordinación de Planificación y Presupuesto y tiene como objetivo mantener informado al personal que labora dentrode dicha coordinación acerca de las actividades a realizar y los cambios de las mismas, hacer desarrollar las políticas, procedimientos, funciones y normas; evitando de esta manera, las discusiones y a los entendidos de las operaciones.
El manual estará compuesto por una serie de secciones que permitirán el fácil entendimiento del mismo, para llevar a cabo las actividades a realizarse dentro dela Coordinación. Dichas secciones se describen a continuación: Objetivo del Manual: Se indica las metas que se quieren alcanzar con la aplicación del manual, Alcance del Manual: Indica el área en la cual se aplicará el manual, Aspectos conceptuales: Hace un breve definición de los términos usados a lo largo del manual, para lograr así un rápido entendimiento, Aspectos legales: Se mencionan lasleyes en las cuales se apoya de forma legal el presente manual, Descripción del área: Se hace una descripción del área donde se aplicará el manual.





Procedimientos: En esta sección se muestra, paso a paso, la forma en que se realizan las actividades del departamento, Flujogramas: Se presenta de forma gráfica los procedimientos de cada actividad, Anexos: En esta sección se agregan todos...