Manual de normas y procedimientos

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓ ADMINISTRACIÓ

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE ACTIVOS FIJOS PARA EL CONTROL DE ACTIVOS FIJOS

MARZO 2009 MARZO 2009

División de Organización y Sistemas Divisió de Organizació y Sistemas División Organización

CAP:

SEC:MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA CONTROL DE ACTIVOS FIJOS
ASUNTO: CONTENIDO

VERSIÓN 1

PÁG: 1/13 FECHA: Marzo 2009

Registro de Certificación del Manual Introducción. Capítulo I. 1. Aspectos Generales del Manual. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Objetivo/Alcance. Hoja de Vida del Manual. Hoja de Participantes. Uso del Manual. Base Legal.

Capítulo II 2. Descripción de los Procedimientos 2.1Control de los Activos Fijos

Glosario de Términos

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División de Organización y Sistemas

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SEC:

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE LOS ACTIVOS FIJOS
ASUNTO: REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DEL MANUAL

VERSIÓN 1

PÁG: 2/13 FECHA: Marzo 2009

TITULO DEL MANUAL MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE LOS ACTIVOS FIJOSVersión Nº 01

Este Manual fue elaborado por la División de Organización y Sistemas junto con el personal de la Dirección de Administración y Finanzas adscrita al Vicerrectorado Administrativo de la Universidad Central de Venezuela, con la debida revisión y aprobación por parte de las autoridades correspondientes.

ELABORADO POR: NOMBRE Tsu Marylin Mourezuth CARGO Analista de Organización ySistemas FIRMA FECHA

REVISADO POR: NOMBRE Lic. Marisela González Econ. Rubmar González Econ. Miren Caires Lic. Bartolo Rodriguez Lic. Yraida Alonzo CARGO Jefe de la Div. de Organización y Sistemas Sub Directora de Planificación y Presupuesto Directora de Planificación y Presupuesto Jefe Div. Bienes Jefa Div. Contabilidad FIRMA FECHA

AVALADO POR: NOMBRE Econ. Gladys Fernández Prof. AlfredoMarcano CARGO Directora de Administración y Finanzas Coordinador del Vicerrectorado Administrativo FIRMA FECHA

Manual_de_Activos_Fijos.doc

División de Organización y Sistemas

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SEC:

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE LOS ACTIVOS FIJOS
ASUNTO: INTRODUCCIÓN

VERSIÓN 1

PÁG: 3/13 FECHA: Marzo 2009

El presente manual se constituye como material de consulta, yaque contiene los elementos fundamentales que permiten identificar y describir la operatividad de los procedimientos que realiza la División de Bienes y la División de Contabilidad para el control de los activos fijos. Además, es importante señalar que las acciones a seguir contenidas en el presente manual podrán optimizarse a medida que el procedimiento sea cada vez más práctico, lo cual permitirála flexibilidad adecuada en la búsqueda permanente de alcanzar la eficiencia y eficacia de la gestión administrativa, el mismo está conformado por: Capítulo I. Aspectos Generales del Manual conformado por los objetivos y alcance del manual, la base legal vigente que rigen de manera general los procesos. Capítulo II. Presenta la descripción del procedimiento, además se establecen los responsables deejecutarlos de una manera clara y ajustada a las bases legales y normativas de la Institución, flujograma con sus respectivas entradas y salidas, formularios e instructivos, así como un glosario de términos que permitirá al usuario facilitar su interpretación.

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División de Organización y Sistemas

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE LOS ACTIVOSFIJOS
ASUNTO: ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL / OBJETIVO Y ALCANCE

CAP: SEC: PÁG: I 1.1 4/13 VERSIÓN FECHA: 1 Marzo 2009

OBJETIVO Establecer las normas y procedimientos que regirán las actividades de conciliación de los activos fijos que se efectúan entre las unidades de bienes y de contabilidad de las Facultades y Dependencias Centrales de la Universidad Central de Venezuela coordinado...