Manual de organización

Manual de organización

Descripción de actividades

Jefe de almacén.

Depende en forma directa de la autoridad de la gerencia administrativa, misma a la que reporta todas las actividades que sesusciten en el área, así como los imprevistos que las otras áreas le provoquen.

Objetivo del puesto:

Recepción, acomodo y custodia de insumos, materiales y equipos en el almacén de la empresa.Solicitud y proveeduría oportuna a todas las áreas que integran la empresa.

Actividades y obligaciones:

- Prevenir, planear, organizar y controlar todos y cada uno de los insumos ymateriales que la empresa le confía.
- Satisfacer la proveeduría de los insumos y materiales para las áreas de comedor, cocina y administración.
- Participar en la coordinación de almacén general y almacénde cámaras.
- Planear y coordinar la actividad de recepción y manejo de materiales con el responsable de adquisiciones y servicios generales.
- Realizar la verificación del funcionamiento de suequipo y del área de trabajo.
- Mantener en perfecto estado de orden y limpieza el área a su cargo.
- Verificar la papelería para el manejo del almacén (formas de solicitud de insumos, de entradas ysalidas de almacén, tarjetas de kardex, sellos y foliadores de recepción.
- Zonificar y codificar las áreas y muebles del almacén, cámara y demás sitios a su cargo.
- Identificar todos y cada uno de losproductos mediante su correspondiente codificación.
- Establecer las existencias mínimos y máximos de los productos que la empresa compra con mayor frecuencia.
- Recibir de las áreas solicitantesla forma de requisición debidamente llenada.
- Comunicar la falta de existencias oportunamente.
- Recibir de los proveedores los insumos y materiales de acuerdo a las especificaciones señaladas en elcatálogo de productos o la orden de compra y conservar una copia del documento de entrega y sellar el documento del proveedor para su respectivo control.
- Elaborar entradas de almacén para todos...