Manual De Organización

Manual de Organización
Manual de organización, es un instrumento de trabajo necesario para normar y precisar las funciones del personal que conforman la estructura organizativa, delimitando a suvez, sus responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementación la correspondencia funcional entre puestos y estructura.

Para la elaboración del mencionado manual, se propone el seguimientode 3 etapas, las cuales junto con una serie de actividades que se especifican son fundamentales en el logro de este objetivo.
Estas etapas son:
• Recabar información
• Análisis de la informaciónrecabada
• Integración del manual.

OBJETIVO GENERAL:
Servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la estructura orgánica y funcional formal y real, así como los tramos de control yresponsabilidad y los canales de comunicación que permitan una funcionalidad administrativa de la institución.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
• Definir la estructura orgánica formal y real de lainstitución que establezca los niveles jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad, requeridos para el funcionamiento organizacional.
• Definir, describir y ubicar los objetivos y funciones de cadapuesto y unidades administrativas con el fin de evitar sobrecargas de trabajo, duplicidad, etc.
• Identificar las líneas de comunicación para lograr una adecuada interrelación entre las unidadesadministrativas integrantes de la institución.

Elaboración de Manual de Organización
1.-RECABACION DE LA INFORMACION:
Para la realización de esta fase, es necesario el contar con técnicas deinvestigación que permitan recopilar un conjunto de información para obtener el conocimiento a cerca de la estructura orgánica y funcional existente, tanto en lo formal como en lo real, de la institución dereferencia. Estas técnicas para el efecto mencionado son: La investigación documental y la investigación de campo.

1.1. INVESTIGACION DOCUMENTAL:
El empleo de esta técnica permite captar la...