Manual de Organizacion y Funciones

DIRECCIÓN FINANCIERA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES GUATEMALA,
DICIEMBRE DE 2013 Dirección Financiera Manual de Organización

INDICE
INTRO
DUCCIÓN
I.
GENERALIDADES DEL MANUAL
5
II.
DEFINICIONES
BÁ
SICAS
7
III.
ASPECTOS GENERALES DIRECCIÓN FINANCIERA
9
IV.
ELEME
NTOS DE ORGANIZACIÓN INTERNA
14
1.
UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS
14
2.
DEPARTAMENTO DEOBLIGACIONES DEL ESTADO A CARGO DEL TESORO
1
6
3.
UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA
1
8
4.
DEPARTAMENTO DE
REGISTRO DE
INGRESOS
PRESUPUESTARIOS
2
1
Dirección Financiera
Manual de Orga
nización
3
INTRODUCCIÓN
El
presente Manual de Organización y Funciones
de la Dirección Financiera del Ministerio de
Finanzas Públicas describe la estructura y funciones de dicha dependencia, asícomo de cada una
de las unidades que lo integran, constituyéndose en un instrumento orientador que permite tener
claramente definida
s las funciones asignadas
así como los niveles jerárquicos y dependencia
funcional de conformidad con
el Acuerdo Gubernativo No. 394
-
2008 “Reglamento Orgánico del
Ministerio de Finanzas Públicas”
y sus modificaciones.
Su propósito es brindar informacióna los funcionarios, colaboradores y usuarios en general
referentes a la estructura, funciones, relaciones, dependencia jerárquica y demás características
organizacionales de la Dirección Financiera
.
En su Capítulo I, se presentan las generalidades del
manual, referentes a: objetivos, campo de
aplicaci
ón y normas generales de uso.
En el Capítulo II se presenta un glosario con lasdefiniciones de los principales conceptos
utilizados en el Manual, para su mejor comprensión.
El Capítulo III comprende l
os aspectos generales de la estructura funcional de la Dirección
Financiera, incluyendo misión, visión, marco jurídico, descripción, objetivos, funciones,
estructura y organigrama general.
El Capítulo IV describe en forma pormenorizada cada uno de los com
ponentesorganizacionales
de la Dirección Financiera. Para cada unidad se incluye su descripción, objetivo, funciones,
estructura interna y organigrama.
Dirección Financiera
Manual de Orga
nización
4
I.
GENERALIDADES DEL MANUAL
1.
OBJETIVOS DEL MANUAL
a.
General
El Manual de Organización
y Funciones
de la Dirección Financiera del Ministerio de Finanzas
Públicas,
tiene como objetivo general
orientar alos funcionarios
,
colaboradores y usuarios para
la
toma de decisiones y
solución de problemas relacionados con el qué hacer y las relaciones
que
guardan entre sí cada
una de las unidades que lo conforman.
b.
Específicos
•
Proporcionar a todos los funcionarios y e
mpleados de la Dirección Financiera
una guía
técnica
que los oriente sobre las funciones y relaciones que correspondena cada unidad
d
entro de la Dependencia.
•
Proveer a funcionarios y empleados de la Dependencia
de un instrumento técnico
orientador acerca del contexto en el que deben desarrollar sus funciones, así como de la
ubicación organizacional en la que se enmarca la ejecución de las mismas.
•
Conocer la esfera de competencias, funciones y jerarquía de cada una de las unidades que
conforman laDependencia, así como de los canales de comunicación que deben seguir
para el desarrollo de sus atribuciones, en cuanto a sus relaciones con otros puesto
s y
unidades administrativas de la Dependencia
2.
CAMPO DE APLICACIÓN
El presente Manual es de uso obligatorio en todas las unidades y departamentos de la Dirección
Financiera, para establecer los canales de comunicación y
organizaciónde las distintas u
nidades
de la Dependencia.
3.
MODIFICACIONES
•
Toda adición, supresión o enmienda a este Manual deberá ser propuesta por la Dirección
Financiera, para lo cual la trasladará a la Dirección de Recursos Humanos junto con el
proyecto de Acuerdo Ministerial corre
spondiente para aprobación de las Autoridades
Superiores.
•
Luego de la aprobación de los cambios que...