Manual De Organizacion

 
[pic]
 
Introducción
 
 
En nuestro presente trabajo realizamos un análisis general del manual de organización de la Secretaría de contraloría y desarrollo administrativo, basándonos en los siguientes apartados: Identificación, Indice o Contenido, Prólogo y/o Introducción, Directorio, Antecedentes Históricos, Base Legal, Atribuciones, Objetivos, Políticas, Estructura Orgánica,Organigrama, Funciones y Glosario. Estos apartados para muchos autores son indispensables en la elaboración de un Manual de Organización de una empresa, ya que forman parte de una clara identificación y entendimiento de la empresa respecto de los trabajadores y/o visitantes.
Este manual expone con detalle la estructura de la Secretaría de contraloría y desarrollo administrativo y señala los puestos y larelación que existe entre ellos para fortalecer los sistemas de gestión y control, hace respetar los derechos del ciudadano e inducir y promover el desarrollo administrativo en la administración pública.
A su vez explica la jerarquía, los grados de autoridad y responsabilidad; las funciones, actividades y los objetivos específicos así como las descripciones de trabajo de los órganos o áreasfuncionales de dicha secretaría.
 
Identificación
 
Este manual contiene una portada que no incluía todos los datos necesarios, para la identificación de la organización. Los aspectos que contiene son los siguientes: 
• Nombre Oficial del Organismo:
"Secretaría de Control y Desarrollo Administrativo"
• Título y Extensión:
Manual de Organización General de la Secretaría de Control yDesarrollo Administrativo.
Por otro lado los datos que no se proporcionan de esta portada son:
• Niveles Jerárquicos que comprende la institución:
Esta información es imprescindible para la identificación de las autoridades por parte del personal de la organización para el conocimiento de los mismos, y el mejoramiento de las relaciones y comunicaciones en la empresa. 
• Número de revisión
Encuanto a este aspecto no se indica el número de revisión del manual, solamente se señala el nombre y cargo de quien lo revisó de la siguiente manera:
Revisó
C. Oficial Mayor
C.P. Alejandro Peniche Alvarez
• Cantidad de ejemplares impresos:
En este caso no se menciona el número de ejemplares que se han impreso.
 
El lugar y fecha de publicación, así como la unidad orgánica responsablede su elaboración y autorización se encuentra especificados al final del manual, en la última página del mismo; lo anterior crea cierta confusión para el lector puesto que se sobreentiende que no se contiene, señalándose de la siguiente forma:
Lugar y Fecha de Publicación
México, D.F. Abril, 1998.
 
Unidad Orgánica Responsable de su elaboración
Dirección General de Programación, Organización yPresupuesto.
 
 
Indice o Contenido
  
El índice es la relación de los capítulos o apartados que constituyen el documento.
El índice proporcionado en el manual de la Secretaría incluye:
•  
• Temas de cada sección, así como sus encabezados para ofrecer al lector un mayor detalle del contenido.
•  
• Referencia numérica apropiada para cada concepto, la cual es importantepara facilitar el manejo del manual.
•  
• Sangrías, espacios en blanco y mayúsculas, éstas son de utilidad en un manual para indicar las relaciones entre los conceptos y el contenido.
•  
• Números a la izquierda, lo anterior hace más sencillo a los usuarios enlazar los conceptos con sus números, sin necesidad de largas líneas punteadas que impidan la claridad para conectarlos temas con los números.
 
Prólogo y/o Introducción
  
El manual contiene una explicación breve que permite al usuario conocer a que se refiere el documento, así como los objetivos que persigue el manual de acuerdo a su ámbito de aplicación.
Se deduce también los beneficios que se esperan obtener con la utilización y difusión de la información que contiene el manual.
Por otro lado se...